財務在審合同時要飾演的是有利于國家主權的配角,不僅要控制不明確性,也要盡量主導業務沾上。那么,專業財務人員怎么審合同呢?慶生學習下吧!
相比思路:保證企業執行過程中合同凈現金、營業資本低于各方面的均衡。確定注意事項為:
一、合同對方屬于壟斷企業。
合同的甲方或乙方屬于壟斷企業,我們對各項條文能掌握的領導權很低,那只必須做的風險點的獲悉、應對或風險回避手段只需。
二、用儲蓄角度和考定角度分別審核合同。
1、現金流角度
首先保證所簽合同的現金流是正向的。
即:合同收入保證金>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工費用。
采購金額和相關稅費更容易掌握。而執行合同直接人工包含,工資及五險一金和銷售企業,需要考慮項目的執行期限和績效遴選,就需要和業務人員、項目負責人等進行溝通確定,不必太過于正確。
2、損益角度
要保證所簽合同的利潤是正的。
即:合同收入金額>預算金額+相關稅費+執行合同企業成本。
其中,執行合同企業成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就考驗到財務人員的成本分析能力和數據挖掘出能力了。
當然以上只是一個比較令人滿意的自然環境下,有時一些合同表面上是不合算的,但在戰略性上卻有很大的意義,要結合實際情況來看。
如果企業本身是有預算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成。
預算本身就是分析經營兩岸關系和預期將來而得出結論的均衡方案,根據資金預算來立即匯率的松緊,運用內部銀行來控制了合同的繳納和付款的進度。根據利潤的預算來控制價格和存貨的積壓。
這也極其說明,預算雖然精細,但對于企業的經營管理還是非常精確的。
三、把控企業內控和執行成本等隱性成本。
有些合同執行的流程復雜,包含到產品、供應商、采購、研發、生產、業務、銷售未果,這時企業內控和執行協商的成本就會很高,財務在審合同時,就要額外注意這個因素。
四、確保合同確實有權合規、是否符合公司內部管理的規定。
在審合同時,需要注意合同是否有國家發改委手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。
涉稅原因是否嚴格、精確、準確。發票的大小、稅率、發給時間(商品的預收款十分需注意)、開票情節及型號型號,尤其是涉及個人電腦銷售、混合銷售等不具特殊稅收規定的經濟業務保證合同和發票合法性上的統一。
五、收付款問題。
收款時間越短越遠,但要注意合同中語言學闡釋,工程建設后3個工作日內付款和驗收3天后付款,有的時候差的不是一星半點。
從收款效果上來說,電匯>支票>匯兌。
收款方法,考量考慮電匯,其次選擇支票,*后選擇匯票。商業匯票存在轉帳難、應收難、流轉難、到期不能兌付的風險,盡量不適當使用。
另外,收付款該網站要準確,避免產生不必要的不快。
六、違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款。
違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的東進卻是應該是法務或者律師。但若沒有相應人員需要財務審核時,請求偶爾站到對方的角度去想需求和關注點,盡量保證法律定義、標準細節要明確和清晰就好,*大限度的減少歧義。
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