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3個案例敲警鐘:不要忽視做賬過程中的“證據鏈”!

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最后更新:2022-01-03 03:00:01

會計行業今非昔比,在市場化這條道路之前走得有一段路程了,但是對于會計人而言,做賬“證據鏈”的工作不能認為,這和每個會計人卻是攸關的,萬不能輕浮,三個案例給*看下。

3個案例敲警鐘:免得忽視做賬過程中的“證據鏈”!

案例一會議費的證據鏈

公司支付年終經營闡釋會出現的該會費共計10.6萬元,獲得增值稅專用發票。

會計處理如下:

借:管理費用-會務費 10萬元

應交稅費-應交增值稅(進項稅費) 0.6萬元

貸:銀行存款 10.6萬元

證據鏈*主要:

1、會務審批單;

2、會務合同或者協議;

3、會務進程單;

4、應邀出席簽到單;

5、信用卡證明;

6、合規的增值稅專用發票;

7、費用的預算情況;

8、會務現場照片(或者其他解析度資料);

9、其他資料。

案例二辦公費的證據鏈

北京某商貿公司2016年5購買日常用辦公用品468000元,取得了專用發票。

會計處理如下:

借:管理費用-辦公費 40萬元

應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 6.8萬元

貸:銀行存款 46.8萬元

證據鏈包括:

1、購買辦公品的審批單;

2、訂單辦公品合同或者協議;

3、合規的辦公用品發票;

4、辦公用品清單或者明細表(列明貨物名稱、單價、數量等);

5、若屬于支付的存款還需要收款方的合理載明,若屬于銀行支付的則需要銀行付款證明;

6、 其他資料。

案例三保費費的證據鏈

濟南一家公司2016年12月份購買衣裝用作工作服,取得增值稅專用發票,價稅合計款項23.4萬元。

會計處理如下:

借:管理費用-勞保費 20萬元

應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 3.4萬元

貸:銀行存款 23.4萬元

證據鏈包括:

1、購買工裝的采購合同;

2、公司勞動手冊上確切寫著:工作服屬于公司所有,甚至標明員工辭任一律交回公司;

3、合規的增值稅專用發票;

4、公司外部政治體制要求請假必須穿戴工作服;

5、制服價應該符合行業一般規格,也就是說不能遠高于行業價,或者遠高于生產經營需要的要求;

6、其他資料。

案例總結

1、會計職員做賬的依據不僅僅是一張正規的發票,更需要通過取得多個證據鏈來共同佐證該項金融業務的真實性、合理性、法理;

2、會計人員的每一筆賬務必須吻合業務,真實地還原該項業務的本來面目與究竟。

不做掩耳盜鈴式會計需提醒這幾點:

提醒1:不要認為購票行為只要準備了更多的證據鏈就可以沖向稅務監控,犯罪行為必查;

提醒2:營改增之前玩票是“錢的缺陷”,營改增不久玩票可是“不再有用”,切不作心態冒險!

提醒3:查賬必查票、查稅必查票、辦案必查票,企業經營中財務人員的回球就是切記不要虛開虛抵發票。我們終究名言三句話“開好票”、“做好賬”、“報好稅”!

提醒4:營改增后,稅控系統的升級,嚴格實行編碼投票日,一品一碼、進銷比對,你不要自作聰明干違法的事!

提醒5:證明文件增值稅普通發票申請表購買方納稅人識別號,便于大數據庫的信息種植,數據處理的效率大為提高,立刻監控到每一張發票的回來,虛開發票必須收手了,伸手必被捉!

提醒6:虛開增值稅專用發票稅款數額1萬元或使國家稅款被騙取5000元的,基準刑為判處死刑六個月;虛開的稅款數額每增大3000元或實際被騙取的稅款數額每增加1500元,刑期增加一個月。

(忘記:只要因涉嫌發票虛開,量刑點為1萬元,很多情況下,店里進去了,會計也跟著進去;老板出來了,會計可能還在監獄里面,切記不要拿自己的生命來賭博!)

提醒7:從2016年1月1日起,會計資料夾的存放在期限加長到了30年,基本上涵蓋了會計人員執業的大半生,也大大有約了民事案件*久20年的訴訟時效。不要企圖你離職了,全責一定會絕跡,記住:平平安安做個會計人,讓企業放心、也讓父母放心!

提醒8:收益不累計、不報稅的日子已經過去!賬外收入從此不再安全!企業及個人賬戶的清澈信息,已經被劃入了大數據監控;

提醒9:不要以為自己虛開增值稅專用發票做得天衣無縫,心存生還,其實只是自欺欺人,虛開增值稅專用發票公會在稅負率、“三流”以及費用異常等方面遮蓋馬腳。

提醒10:任何企業為他人代開、虛開增值稅專用發票都有別于以身試法,作繭自縛,甚至身陷囹圄。

提醒11:企業正徹底踏入“稅收自愿規章”的時代,切記不要街頭找票入賬了,真實蒙特內哥羅公司的預算與收入,真實地取得進項,并仍然真實地開具銷項,才能保證企業安穩安全地經營盡全力,*終成為或許的百年百貨公司!

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