市面上存在很多偽財務會計代理記賬公司,以大包大攬服務、稅務局關系夠硬、擁有高科技等為幌子,事實上只維持著納稅申報等表面服務,在賬務處理上存在“空心”行為,即無賬或亂賬。尤其在庫存賬方面更是牛頭不對馬嘴。一旦客戶被稅務局查賬,損失相當嚴重,甚至面臨勞獄之災。
為了使您不被蒙在鼓里,從而完整享受應有的服務,聯貝財務總結出以下的方法,希望對您有所幫助。
一問:向您索要的信息足不足夠
財務會計代理記賬公司每月會向您索要銷售發票、成本費用發票等。
但僅有發票是遠遠不夠的,財務會計代理記賬公司還必須向您索要以下七種信息:
1、銷售貨品對應的進項貨品名稱是什么?(因為開票名稱往往與進貨名稱不同)
2、銷售貨品的進貨價格是多少?(因為經常在開銷售發票時,還沒取得進貨發票)
3、銷售的貨品是如何獲得的?(是直接采購來的、組裝而來的,還是生產而來的?因為不同的來源成本計算方法是不同的。)
4、銷售的貨品實際出庫品項和數量是怎樣的?(因為開發票可能寫一些統稱,或使用綜合計量單位)
5、所銷售的貨品,是由哪些原材料構成的?(因為如果是生產型、組裝型的貨物,我們必須要知道其材料成本)
6、某張進貨發票,它上面的貨品是以前就銷售掉了,還是用在以后銷售的?(因為采購發票的取得,跟貨物銷售是不同步的,必須分清歸屬才能入賬)
7、所提供的發票,銷售款收到了嗎?采購款付款了嗎?是通過什么方式結算的呢?(因為并不是開票就代表收付了貨款,收付了貨款也不一定都是通過對公銀行賬戶)
以上信息從所提供的發票上是很難直接獲得的,不關注上述信息的賬基本不是瞎做就是錯漏百出,一旦稅務局查賬,那您遭受的損失不可估量,甚至面臨偷漏稅法律指控。
請詢問您要委托的財務會計代理記賬公司,看他們是否能準確地告訴您他們會向您收集以上信息。如果已經委托了財務會計代理記賬公司,請注意觀察他們是否真的跟您索要上述信息。如果有人告訴您不用與您溝通也可以得到以上信息,那么難道是用猜的嗎?那么賬務混亂程度就可想而知了。
二問:做不做庫存賬
有些財務會計代理記賬公司都是不做庫存賬,或庫存賬糊亂做一通的,或者以一張表代替庫存賬。
只要您跟財務會計代理記賬公司索要庫存明細賬,并檢查余額對不對,可立即判斷該財務會計代理記賬公司是否為正規的財務會計代理記賬公司。
不做庫存賬的風險
三問:平時是否與您溝通
財務會計代理記賬公司每月是否能與您溝通以下信息:
1、參保人員增減
2、在職人員增減
3、應收賬款余額
4、應付賬款余額
5、庫存余額
6、需補票清單
7、進項認證通知
8、其他
如果以上所列舉的信息財務會計代理記賬公司不能與您完整溝通,說明該財務會計代理記賬公司以服務質量打折來獲取更多的利潤,將給您帶來納稅風險,而您卻可能蒙在鼓里,以為服務一切正常。
如果您還想了解更多關于財稅的問題,可以咨詢聯貝財務在線專業顧問,聯貝財務擁有14年財稅服務經驗,為企業提供代理記賬、稅務代辦、公司注冊等一站式企業服務。
網友評論僅供其表達個人看法,并不表明本站立場。