外賬也就是企業對外開放的賬,可以接受相關部門的檢查,像稅務、工商、銀行等部門。外賬是根據會計制度及稅法規定做的,每張憑證都是真實、合理、合法的發票賬。也有些企業的外賬經過會計的人工靈活處理,少做收入,多做成本與支出,做成假賬,達到少交稅款目的,因為外賬是納稅申報的依據,稅務局是憑此賬來收稅的。所以外賬不能反映企業真實的財務狀況。
內賬就是給企業老板看的賬,它不一定要求會計安照會計制度及稅法規定做的,每張原始憑證不一定是正規的發票。有些企業的內賬是企業的部分賬,就是沒有開發票的收入與支出的賬,像這樣的企業,真實賬=外賬+內賬;有些企業內賬就是一套真實賬,開發票的收入支出與沒開發票的收入支出都做在內賬里,企業老板一看內賬,就知道他的真實財務壯況。內賬是企業的不定時的炸彈,一定要保護得很安全很隱蔽,內賬一旦被稅務查到,就有稅務罰款風險。
中國是按發票收稅的,這就給企業做內外兩賬帶來方便。理解了外賬,外賬也不難做,你只要把取得有發票的收入與支出按照會計制度及稅法規定做好會計實務。*關健的是:沒有發票的收入與支出一定不要經過企業銀行賬戶,要走老板的私人賬戶或現金。公私賬戶不能混用。要不然,很容易看出賬外有賬。做外賬的會計,一定要有發票,然后合情合理合法的做好會計實務,一定不要做假憑證,不要做不合理支出,不要做不合理的成本費用,要不然一眼就能看出漏洞百出,稅務當然會盯上你的賬外賬。一旦查出內賬,企業就有稅務的風險。做外賬的會計除了做好會計業務,還要及時的到稅務報稅。
做內賬,不一定按照會計制度及稅法規定的要求做賬,這主要是看企業老板的要求。股東少的企業,老板要求不嚴格,把那些沒有開發票的收入與支出依次登記,然后統計,做成流水賬就行了。股東多的企業就會要求按會計實務做賬,把沒開發票的收入與支出的收據(白條)做為原始憑證做好會計實務賬。這樣的企業老板只要需要把內外兩賬合并,就可以了解企業的真實財務狀況。
有些企業的內賬相對難做些,它要把有發票和無發票的收據都做為原始憑證,做好會計實務,這樣的內賬就是公司的全套賬,它可以真實的反映企業的財務狀況,這種內賬的會計的工作量很大。因為有發票原始憑證拿去做外賬,所以就要把那些發票復印一份,把復印件做為內賬的原始憑證。做內賬的會計*重要*關健的任務還要保護內賬的安全隱蔽。
《中華人民共和國會計法》規定不得賬外建賬,企業設兩套賬屬違法。會計人員是要承擔責任的!
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