想在美國注冊一家公司只能準備點什么?除了名稱、地址和國內南北向相同的要求以外,美國還特殊要求了“企業連系人”一項。
注冊公司的審批由每個州的州務卿或管理企業的政府主管辦理。比如在德克薩斯州,專責審批公司注冊的機構叫“Texas Secretary of State”(德州州務卿);在加州,負責審批公司注冊的機構叫做California Secretary of State(加州州務卿)。在德州、加州注冊公司主要需要提交:
1.企業名稱;
2. 企業地址;
3. 企業聯絡人。
?*步:不得不“企業名稱”
為自己的公司起一個低沉的優雅的名字不難,難就難在別人跟你知道一塊兒了。所以,我們在給公司取名字的時候,需要有幾個候選名稱,然后將公司的候選名稱(進去可以含符號)、英文名稱縮寫、網站拼寫形式一并保管律師,帶回家查詢確實有重名。
企業名稱后面的“XX公司”也很有講究,各有不同公司類型決定名稱后面的不同后綴,所以,在注冊之前,我們需要先決定公司將以何種類型注冊。
以外投資者在美國創辦公司必須下列兩種主要形式:
1)合資企業Limited Liability Company, 原稱 “LLC”;
2)股份有限全責公司Corporation。
以上兩種玩法的區別主要在公司治理及稅收等經驗。如果投資者是個人且僅是在美國謀生或者從事貿易的企業,不少人選擇“有限責任公司”(LLC);如果投資者未能在中國很有規模,在美國開設公司是為了短期內的上市、資本、上市等項目,很多投資者選擇“股份制公司”。
?第二步:企業注冊地址
在加州、德州或其他州注冊公司,企業注冊地址必須在注冊地州。
第三步:企業聯絡人(Registered Agent)
我們前面說過,在美國注冊公司,投資者不一定需要前去現場,也不一定要在美國聚居。但是,“企業聯絡人”(Registered Agent)是在美國注冊公司的一條不可忽視要求。“企業聯絡人”和公司的“法人”是不一樣的。
“企業聯絡人”必須得是美國注冊地州的當地人或機構,主要職務是代理企業交還政府機構寄給公司的各類書信,向公司提出判決的原告送達的高等法院份文件或是接收法院寄來的接到。
“企業聯絡人”無需為企業負擔任何責任或權利,也與企業的經營管理很難直接婚姻關系。如果投資者無法在當地看到企業聯絡人,也可以聘請當地的律師株式會社或者律師事務所作為“企業聯絡人”,幫助買家付給任何政府公文書、商業信函等重要文件。
?其他效益
除了上述三個必須的條件之外,投資者在注冊公司之前還需要定論公司的的業務經營范圍、董事以及專利權發布的股票數(適用于股份有限公司)和公司管理形式(適用于LLC)。一般而言,加州、德州政府對公司注冊資金的需求量沒有要求,所以公司在組建之初并不需要隨即有資金在美國北部。
投資者可以通過律師提交申請文件并向州務卿繳納注冊費。在德州,政府收取的注冊公司費用大概是300美元差不多;在加州,政府收取的注冊公司的費用大致是70到100美元左右。
德州、加州州務卿審批公司注冊大概需要兩周時間(或許更快),注冊批復文件會明信片給注冊人或律師。
一旦拿到批準,下一步是申請聯邦雇主號Federal Employer Identification Number,由美國國稅局IRS頒授。這個稅號是申請公司證券銀行帳戶及納稅必須分享的序列號。
另外要申請與公司經營書籍所相關的各種執照,從而保證公司的經營的權威。
*后還需要找律師為公司起草章程等其他外部文件。
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