小規模納稅人內賬和外賬的區別關于內賬外賬的問題也是老生長談了。雖然國家規定企業只能有一套賬,但是在當下內賬外賬的存在還是比較普遍的。最近看了很多老師對內賬外賬的看法和分析,都有不同,也有很多相同點。今天就按照我的理解來討論一下內賬外賬。
從性質上來說內帳是對內的,是給企業的老板和投資者看的財務數據,可以幫助老板和投資者更好的進行管理決策;外賬是對外公布的,針對稅務局、工商、銀行等外部單位查看檢查的賬務。
從記賬依據來講,內賬要求比較寬松,所有真實的原始憑證都要入賬,包括不合規的白條賬、送禮的賬,沒有原始憑證的賬,都要計入,所以內帳是可以準確的反應公司最真實的財務狀況;外賬要求比較嚴格,必須是正規合法的正式的發票和財政部門監制的行政事業單位收據才能入賬。
就規模來說,規模小的企業做內賬外賬的比例比較高,因為財務制度不完全,很多業務不配合,導致拿到的報銷憑證不合規,在做外賬時,是不能計入的,包括在銷售中很多客戶不要求開發票,未開票費用計入賬里,稅務有關部門在檢查時會讓調整。這樣的賬務不能完全反映公司的全部賬目。就需要做內帳來輔助,因為內帳沒有嚴格的票據要求,有發生就要逐筆計入。對于規模比較大的公司,后期要增資、要貸款、要上市,所以財務制度會比較健全,業務員的報銷票據不正規就報銷不了,就會嚴格按照規定取得票據。客戶大多都是公司,都需要發票來入賬。在這種情況下只需要記一套賬就能完全反應公司的真實財務狀況了。
從稅務申報來說,內賬交稅是按照外賬實際交稅金額計入的,對于未開票收入在外賬未體現的部分,內帳也不會重新計提應交稅費;很多小的公司在成立后會讓代理記賬公司代賬,代理記賬公司代的就是外賬,是根據本月開的發票,按照不同的行業有一個比較合理的稅負率,計算應繳的稅額,倒推出來費用發票的金額。這個費用發票是否是真實的業務還是需要兩方對接的。
也存在一些僥幸心里的老板和投資人,外賬是隨便做的,為了多拿錢少交稅,未開票部分的收入占比很大并且全部不申報。這樣就會產生問題了,那就需要你要合理的計算需要繳納的稅額,使稅負率在合理的范圍內,如果你只減少收入,不減少成本費用,那么你的庫存量會很大,一查一個準,絕對是有問題的賬。
其實正常這樣做出來的外賬都是經不起推敲的,即使費用發票都是真實的業務,但是還是漏掉了很多真實的業務,不是公司全部的經營業務,所以很多老師提出了兩賬并一賬的想法。
我個人認為現在做內外賬并不一定是減稅的最好選項了,隨著疫情的影響,國家對各種類型的企業都做出了很多稅務優惠政策,怎樣把這些優惠政策用好是現在可以重點關注的。能夠享受到你可以享受的全部稅收優惠及稅收返還,會比做外賬這種方法減少更多的稅款,重點時他是合法的無風險的~
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