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代理記賬基本工作:妥善保管各類記賬憑證

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最后更新:2021-08-28 01:36:01

現如今,企業想要按時完成記賬報稅相關工作的話,妥善保管好各類記賬憑證是*基本的,記賬憑證是代理記賬人員進行記賬報稅工作*主要的數據來源,并且能夠*為可觀的展現出企業的經濟活動。

在企業生產經營的活動中,財務人員為了證明經濟業務的存在就需要填寫相關的原始憑證來記錄,所以記賬憑證是*能可觀展現經濟活動的,同時也是代理記賬人員記賬報稅工作*主要的數據來來源,一定要妥善保管各類記賬憑證。

*種,按作用進行分類。原始憑證按照其作用可以分為三類,分別是:計算憑證、執行憑證和通知憑證。計算憑證是指通過一定方法進行計算之后完成的原始憑證,它的存在證明經濟業務已經完成。常見的有企業工資表、費用表格等等,這些表格的填寫都需要財會人員進行計算,它反映的是經濟活動結束之后具體情況。執行憑證是指經濟業務執行之后的憑證。比如生產企業中*為常見的出庫訂單和入庫訂單,它主要強調的是一個活動執行之后的結果。通知憑證表示的是通知和指示,并不能夠展示經濟活動。因而財會人員需要明白各類原始憑證的具體作用,并對其進行有效分類。需要說明的是,鄭州代理記賬公司在處理原始憑證時,通常也會按照其作用來進行分類,因為其可以方便快捷的展示經營活動的所有結果。

第二種,按獲取來源進行分類。原始憑證獲得的來源一般有兩種,分別是公司內部和公司外部。如果僅僅只是公司內部的經營活動,就叫做自制原始憑證。比如常見的材料領取票據,出差費用報銷單等等,所有的活動都是在公司的內部完成。其次,如果是和公司外部有經濟業務上的往來和交易,從公司外面獲得的原始憑證,則被稱為外來原始憑證。比如各類交易發票等等,這些都和外部有直接關聯。

第三類,根據填寫的手續。這種分類方法其實非常簡單,根據所填手續的次數分為一次、累次和匯總憑證。一般來說,一次憑證記錄的是一次經濟活動,記錄下來之后就代表著整個活動的結束。累次是指原始憑證有多次累計的記錄。匯總是指把之前的活動進行整合獲得的憑證,*為常見的就是各個企業的工資表。

以上三種都是代理記賬工作中比較常見的原始憑證分類,代理記賬會計人員可以根據自身的需求進行具體的操作,這需要代理記賬會計人員具有足夠的專業知識,才能保證記賬報稅工作順利、高效的完成。

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