還款怎么記賬？為什么還款記賬時(shí)資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)減少？

提問人：匿名
2022-08-12 16:50

• 還款怎么記賬？為什么還款記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)的情況？這里將對(duì)復(fù)式記賬法做簡(jiǎn)要介紹來說明資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈，通過田字記賬法的具體運(yùn)用來初步體驗(yàn)復(fù)式記賬。

  

  一、還錢會(huì)減少資產(chǎn)和負(fù)債

  今天早上在單位碰到了同事小王，小明想起上次借錢的事兒，趕緊拿出100元，還給了他。小明在賬本上記下了還錢的記錄，見圖4-1。

  

  圖4-1

  小明把這筆賬記到明細(xì)賬上。

  現(xiàn)金明細(xì)賬見表4-1。

  表4-1

  

  負(fù)債明細(xì)賬見表4-2。

  表4-2

  

  從這筆賬上可以看出，現(xiàn)金減少了100元。那么，總資產(chǎn)一定也減少了100元。在權(quán)屬方面，負(fù)債減少了100元，所以總權(quán)屬也減少了100元。如果這時(shí)看一下資產(chǎn)負(fù)債表，更容易看清楚，見表4-3。

  表4-3

  

  二、復(fù)式記賬才專業(yè)

  從前面做的幾筆記賬憑證中我們可以發(fā)現(xiàn)，用這種記賬方法，每筆業(yè)務(wù)都會(huì)用到兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。比如現(xiàn)金減少了100元，一定是由于銀行存款增加了100元，或者是負(fù)債減少了100元。一個(gè)科目的變化一定會(huì)影響另外一個(gè)科目，我們把這種方法叫作“復(fù)式記賬”。有復(fù)式記賬，就一定有單式記賬。單式記賬是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只記錄一個(gè)科目。沒有學(xué)過會(huì)計(jì)的人如果自己憑感覺記賬，一般都會(huì)是單式記賬。與單式記賬相比，復(fù)式記賬更容易說明資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈。除了這里介紹的“田字記賬法”之外，屬于復(fù)式記賬法的還有“借貸記賬法”“增減記賬法”和“收付記賬法”等。其中，借貸記賬法是國(guó)際上通用的記賬法，也是目前國(guó)內(nèi)各單位采用的記賬法。但這些復(fù)式記賬法學(xué)習(xí)起來比較耗費(fèi)時(shí)間，專業(yè)會(huì)計(jì)人員要經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐才能熟練掌握。

  三、田字記賬法的規(guī)律

  記賬憑證的“田字格”中有四格用來記錄會(huì)計(jì)科目名稱和金額。任何一筆業(yè)務(wù)記錄，都會(huì)用到其中的兩格，空白另外兩格。存取款業(yè)務(wù)出現(xiàn)在左面的兩格，向別人借錢的業(yè)務(wù)出現(xiàn)在上面的兩格，還錢給別人的業(yè)務(wù)出現(xiàn)在下面的兩格。讀者自己可以對(duì)照前面的幾筆業(yè)務(wù)體會(huì)一下。

  我們用陰影表示用到的兩格，幾種業(yè)務(wù)的情況如下。

  （1）存取款：兩種資產(chǎn)——現(xiàn)金和銀行存款，一個(gè)增加，一個(gè)減少，見圖4-2。

  

  圖4-2

  （2）借款：資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)增加，見圖4-3。

  

  圖4-3

  （3）還款：資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)減少，見圖4-4。

  

  圖4-4

  （4）刷卡消費(fèi)：負(fù)債增加，本人所有減少，見圖4-5。

  

  圖4-5

  把四格涂黑兩格，共有六種可能，除了上面四種情況之外，還有下面兩種情況（見圖4-6和圖4-7）。

  請(qǐng)讀者思考一下，記賬時(shí)會(huì)不會(huì)出現(xiàn)圖4-6和圖4-7兩種情況？

  

  圖4-6

  

  圖4-7

  答案是否定的。原因在于我們?cè)跁?huì)計(jì)記賬一文里介紹的，記賬就是從財(cái)產(chǎn)的形態(tài)和權(quán)屬兩個(gè)方面記錄和展現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況。資產(chǎn)總額與權(quán)屬總額一定是相等的，因?yàn)樗鼈兪菑膬蓚€(gè)角度反映同一事物。一種資產(chǎn)的增加，要么是另一種資產(chǎn)的減少導(dǎo)致的，記錄這種情況會(huì)用到左邊的兩格；要么是某種權(quán)屬的增加導(dǎo)致的，記錄時(shí)會(huì)用到上面的兩格。如果是用左上格和右下格記賬，也就是說資產(chǎn)增加、權(quán)屬減少，就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)總額與權(quán)屬總額不相等。這種情況在現(xiàn)實(shí)中是不會(huì)出現(xiàn)的。

  因此，我們可以總結(jié)出“田字記賬法”表現(xiàn)出的規(guī)律：一筆業(yè)務(wù)的記賬憑證用到的兩格只能出現(xiàn)在一邊。“兩格一邊”這條規(guī)律能幫助我們防止出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤。如果一張憑證用的是對(duì)角線上的兩格，一定是記錯(cuò)了。

  四、小結(jié)

  本文介紹還款業(yè)務(wù)的記賬方法。還款時(shí)，資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)減少。另外，對(duì)復(fù)式記賬法做了簡(jiǎn)要介紹。最后總結(jié)了“田字記賬法”表現(xiàn)出來的規(guī)律——兩格一邊。

  引用資料：為什么不建議你選擇低價(jià)會(huì)計(jì)代理記賬公司?

  解決時(shí)間：2022-08-12 14:50
  鄭重提示：線上咨詢不能代替面談，財(cái)稅顧問建議僅供參考!

  19還沒解決？向TA咨詢