近期接到很多企業咨詢知識產權貫標相關事宜,其中如何進行體系認證是很多企業都會問到的話題,今天上海聯貝公司小編就來給*講解下企業知識產權管理體系的認證流程。
在對認證流程進行科普前,小編先給*介紹下目前我國的認證認可管理體制,主要有中國國家認證認可監督管理委員會(CNCA)、中國合格評定國家認可委員會(CNAS)和中國認證認可協會(CCAA)。而第三方合格評定又包括認證和認可兩類活動,其中認證是一種由權威認證機構證明產品、服務、管理體系符合相關技術規范及其強制性要求或者標準的合格評定活動。我們的知識產權貫標體系在運行一定周期后也需要進行認證。
認證的流程一般包括以下三個部分:
首先是初次認證審核,也就是*年的審核,這時候的審核標準非常嚴格,要求全條款、全部門、全流程進行審核。
初次認證審核的流程主要包括:
(1)申請:提交材料、簽訂合同、繳費等;
(2)受理:由認證機構發放受理通知;
(3)*階段審核(即文件評審):認證機構提出文審建議,企業進行文件整改;
(4)現場審核:準備文件、場地等,由認證機構現場進行全條款審核;
(5)審核后續活動:不符合項的整改和驗證;
(6)發證。
其次是監督審核,也就是第二年及第三年的審核,監督審核比初次審核標準稍有降低,要求有側重的、抽樣的考察,一次監督審核范圍可以不覆蓋認證范圍內知識產權管理體系的全部活動、過程、部門和區域,但認證證書有效期內的監督審核相加必須覆蓋全部過程、產品、部門和區域。監督審核的目的是驗證獲證組織的知識產權管理體系是否持續滿足審核準則的要求和有關的認證要求,并保持有效運行,以確定是否推薦保持認證注冊;如果獲證組織的知識產權管理體系在運行過程中發生了變更,應審核變更后的管理體系是否符合認證標準的要求,并實施有效。監督審核時一般是進行現場審核,程序和方法與初次審核一致,審查范圍至少應覆蓋:內審和管評,上次不符合采取的措施,投訴的處理,實現目標的有效性,為持續改進而策劃的活動進展,持續的運作控制,任何變更,標志的使用和(或)任何其他對認證資格的引用等。
*后是再認證審核,也就是下一個三年的審核,此時審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部,審核流程大致相同。
以上便是小編今天為*帶來的所有內容,希望能夠對*有所幫助。
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