案例:“近日,我公司收到稅務(wù)局通知,我們收到的一張增值稅普通發(fā)票是虛開的,涉嫌虛受發(fā)票。但是,我們公司這筆業(yè)務(wù)是真實發(fā)生的,并不知道對方虛開。這種情況下這筆業(yè)務(wù)還能稅前扣除嗎?具體應(yīng)該如何處理?”
分析
稅務(wù)局什么時候會通知企業(yè)取得了虛開的增值稅發(fā)票,需要進行核查?
稅務(wù)機關(guān)在查處A企業(yè)后,如果定性A企業(yè)對外虛開增值稅發(fā)票,稅務(wù)機關(guān)會對A企業(yè)的下游企業(yè),即收到A企業(yè)增值稅發(fā)票的B企業(yè)所在地的主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)出《已證實虛開通知單》。這時,B企業(yè)所在地的稅務(wù)局就會向B企業(yè)下發(fā)相關(guān)文書,通知B企業(yè)收到了虛開的增值稅發(fā)票,將會對B企業(yè)開展核查。
處理方法
一、及時補開、換開發(fā)票
企業(yè)取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實且已實際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
注意,如果發(fā)票對應(yīng)年度企業(yè)所得稅匯算清繳期已經(jīng)結(jié)束,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被稅務(wù)機關(guān)告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。
二、因客觀原因確實無法補開、換開發(fā)票時,提供相關(guān)資料證實支出真實性。
企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:
1. 無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
2. 相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議;
3. 采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
4. 貨物運輸?shù)淖C明資料;
5. 貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
6. 企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
**項至第三項為必備資料。
三、企業(yè)在規(guī)定的期限未能補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證,并且未能提供相關(guān)資料證實其支出真實性的,相應(yīng)支出不得在發(fā)生年度稅前扣除。
企業(yè)應(yīng)在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)調(diào)增發(fā)生年度的企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額,并做企業(yè)所得稅更正申報。
政策依據(jù)
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)
防范取得虛開發(fā)票的小提示
企業(yè)收到增值稅普通發(fā)票后,應(yīng)及時查驗發(fā)票信息,確定銷售方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、銀行賬戶等是否與供應(yīng)商的證件資料一致;商品名稱及數(shù)量、金額等是否與合同約定一致;付款單、入庫單和發(fā)票信息是否一致等。企業(yè)應(yīng)妥善保管合同或協(xié)議、付款憑證等交易相關(guān)資料,有利于保護自身合法權(quán)益。
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法〉的決定》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號),所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
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