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3個(gè)案例敲警鐘:不要忽視做賬過程中的“證據(jù)鏈”!

中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財(cái)務(wù) 000有疑問?立即咨詢
最后更新:2022-01-03 03:00:01

會計(jì)行業(yè)今非昔比,在市場化這條道路之前走得有一段路程了,但是對于會計(jì)人而言,做賬“證據(jù)鏈”的工作不能認(rèn)為,這和每個(gè)會計(jì)人卻是攸關(guān)的,萬不能輕浮,三個(gè)案例給*看下。

3個(gè)案例敲警鐘:免得忽視做賬過程中的“證據(jù)鏈”!

案例一會議費(fèi)的證據(jù)鏈

公司支付年終經(jīng)營闡釋會出現(xiàn)的該會費(fèi)共計(jì)10.6萬元,獲得增值稅專用發(fā)票。

會計(jì)處理如下:

借:管理費(fèi)用-會務(wù)費(fèi) 10萬元

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅費(fèi)) 0.6萬元

貸:銀行存款 10.6萬元

證據(jù)鏈*主要:

1、會務(wù)審批單;

2、會務(wù)合同或者協(xié)議;

3、會務(wù)進(jìn)程單;

4、應(yīng)邀出席簽到單;

5、信用卡證明;

6、合規(guī)的增值稅專用發(fā)票;

7、費(fèi)用的預(yù)算情況;

8、會務(wù)現(xiàn)場照片(或者其他解析度資料);

9、其他資料。

案例二辦公費(fèi)的證據(jù)鏈

北京某商貿(mào)公司2016年5購買日常用辦公用品468000元,取得了專用發(fā)票。

會計(jì)處理如下:

借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 40萬元

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 6.8萬元

貸:銀行存款 46.8萬元

證據(jù)鏈包括:

1、購買辦公品的審批單;

2、訂單辦公品合同或者協(xié)議;

3、合規(guī)的辦公用品發(fā)票;

4、辦公用品清單或者明細(xì)表(列明貨物名稱、單價(jià)、數(shù)量等);

5、若屬于支付的存款還需要收款方的合理載明,若屬于銀行支付的則需要銀行付款證明;

6、 其他資料。

案例三保費(fèi)費(fèi)的證據(jù)鏈

濟(jì)南一家公司2016年12月份購買衣裝用作工作服,取得增值稅專用發(fā)票,價(jià)稅合計(jì)款項(xiàng)23.4萬元。

會計(jì)處理如下:

借:管理費(fèi)用-勞保費(fèi) 20萬元

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 3.4萬元

貸:銀行存款 23.4萬元

證據(jù)鏈包括:

1、購買工裝的采購合同;

2、公司勞動手冊上確切寫著:工作服屬于公司所有,甚至標(biāo)明員工辭任一律交回公司;

3、合規(guī)的增值稅專用發(fā)票;

4、公司外部政治體制要求請假必須穿戴工作服;

5、制服價(jià)應(yīng)該符合行業(yè)一般規(guī)格,也就是說不能遠(yuǎn)高于行業(yè)價(jià),或者遠(yuǎn)高于生產(chǎn)經(jīng)營需要的要求;

6、其他資料。

案例總結(jié)

1、會計(jì)職員做賬的依據(jù)不僅僅是一張正規(guī)的發(fā)票,更需要通過取得多個(gè)證據(jù)鏈來共同佐證該項(xiàng)金融業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、法理;

2、會計(jì)人員的每一筆賬務(wù)必須吻合業(yè)務(wù),真實(shí)地還原該項(xiàng)業(yè)務(wù)的本來面目與究竟。

不做掩耳盜鈴式會計(jì)需提醒這幾點(diǎn):

提醒1:不要認(rèn)為購票行為只要準(zhǔn)備了更多的證據(jù)鏈就可以沖向稅務(wù)監(jiān)控,犯罪行為必查;

提醒2:營改增之前玩票是“錢的缺陷”,營改增不久玩票可是“不再有用”,切不作心態(tài)冒險(xiǎn)!

提醒3:查賬必查票、查稅必查票、辦案必查票,企業(yè)經(jīng)營中財(cái)務(wù)人員的回球就是切記不要虛開虛抵發(fā)票。我們終究名言三句話“開好票”、“做好賬”、“報(bào)好稅”!

提醒4:營改增后,稅控系統(tǒng)的升級,嚴(yán)格實(shí)行編碼投票日,一品一碼、進(jìn)銷比對,你不要自作聰明干違法的事!

提醒5:證明文件增值稅普通發(fā)票申請表購買方納稅人識別號,便于大數(shù)據(jù)庫的信息種植,數(shù)據(jù)處理的效率大為提高,立刻監(jiān)控到每一張發(fā)票的回來,虛開發(fā)票必須收手了,伸手必被捉!

提醒6:虛開增值稅專用發(fā)票稅款數(shù)額1萬元或使國家稅款被騙取5000元的,基準(zhǔn)刑為判處死刑六個(gè)月;虛開的稅款數(shù)額每增大3000元或?qū)嶋H被騙取的稅款數(shù)額每增加1500元,刑期增加一個(gè)月。

(忘記:只要因涉嫌發(fā)票虛開,量刑點(diǎn)為1萬元,很多情況下,店里進(jìn)去了,會計(jì)也跟著進(jìn)去;老板出來了,會計(jì)可能還在監(jiān)獄里面,切記不要拿自己的生命來賭博!)

提醒7:從2016年1月1日起,會計(jì)資料夾的存放在期限加長到了30年,基本上涵蓋了會計(jì)人員執(zhí)業(yè)的大半生,也大大有約了民事案件*久20年的訴訟時(shí)效。不要企圖你離職了,全責(zé)一定會絕跡,記住:平平安安做個(gè)會計(jì)人,讓企業(yè)放心、也讓父母放心!

提醒8:收益不累計(jì)、不報(bào)稅的日子已經(jīng)過去!賬外收入從此不再安全!企業(yè)及個(gè)人賬戶的清澈信息,已經(jīng)被劃入了大數(shù)據(jù)監(jiān)控;

提醒9:不要以為自己虛開增值稅專用發(fā)票做得天衣無縫,心存生還,其實(shí)只是自欺欺人,虛開增值稅專用發(fā)票公會在稅負(fù)率、“三流”以及費(fèi)用異常等方面遮蓋馬腳。

提醒10:任何企業(yè)為他人代開、虛開增值稅專用發(fā)票都有別于以身試法,作繭自縛,甚至身陷囹圄。

提醒11:企業(yè)正徹底踏入“稅收自愿規(guī)章”的時(shí)代,切記不要街頭找票入賬了,真實(shí)蒙特內(nèi)哥羅公司的預(yù)算與收入,真實(shí)地取得進(jìn)項(xiàng),并仍然真實(shí)地開具銷項(xiàng),才能保證企業(yè)安穩(wěn)安全地經(jīng)營盡全力,*終成為或許的百年百貨公司!

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