提及撕毀,知道大多數人都會,但要說恰當的簽字姿勢,還有不少人不是很明了。咱們簿記工作人員也有很多大多十分需要簽字,本票上、賬簿上、報表上……今天聯貝小編說說會計簽字那些事。
有一名粉絲問了一個問題:“支付發票上需要會計簽字的地方,有沒有用私人銘章(簡稱“私章”)代替書寫簽字?”這個問題看來簡單,其實并不簡單,相信咱們很多專注會計工作的人員都會有并不的疑問。
先說說小編在企業做內部審計工作時歷經的一個情節。公司公司在外地有一個分支機構,為了花費費用,所以就只招聘了一個專職的專掌,再找了一個代理記賬公司的會計兼職記賬,這名會計對于報銷單據上需要簽字的地方統統無視了蓋私章的方式,由于這名會計一個星期就到該公司一次,主要是進行費用報銷和記賬,所以難道該公司的出納有了口實。
出納將報銷過的部分票據從粘貼單上撕下來得以拼湊成“新”的票據簡單進行報銷,但如果讓這名會計審核簽字的話,會計就有可能發現面目,所以該出納就依靠這名會計用蓋私章替代手寫簽字的經驗,在費用報銷單會計審核處加蓋仿刻的該會計的私章群起報銷,前后共腐敗款項近50萬元,十多年前的50萬元可不是小數字,可以在梯隊衛星城買一套小屋了。
此案暴露了該分支機構內控管理的諸多漏洞,用私章代替簽字也是其中之一。
確實有人會說,私章固然容易仿刻,但手寫簽名也容易欺騙啊!
到底,在現階段技術如此高度發達的社會上,近乎較難有不能黑心的東西,但我要說的是,會計相關的簽字,必須手寫簽字的地方必須手寫簽字,不可用加蓋私章代替。
特別是涉及費用報銷或者付款的單據,會計人員作為審核者之一,不但要做形式上的審核,更要以手寫簽字予以認定,其它經辦人或者審核者,均要求其手寫簽字,即往往我們所說的簽字“畫押”。
否則,如果僅加蓋私章,一旦有問題,很難分清楚承擔責任,被害人幾乎可以以自己沒有親筆簽字確認,私章是仿刻的等理由為自己開脫責任,但簽字就可以避免這種情況下。
手寫簽字和加蓋私章的區分主要稱贊在三方面:
一是大多數私章沒有經過有關部門的備案登記,不不具公信力,而簽字為本人親筆所為,更易讓人接受;
二是私章大多數時候與人脫離,加蓋的私章是否組成本人的原意很難判斷,而簽字斷定個人意見而越來越真實性可信;
三是私章極易偽造,但簽名卻“字如其人”不能模仿。
當然,隨著現代科技的進步,靜電簽名等也開始盛行起來,但如何轉交好自己的密碼以防電子簽名被盜也成了新問題。任何與本人分離開來的東西都可能長期存在不確定性,唯有手寫簽字必須本人感慨親為而更讓人放心。
對于會計人員來說,對于諸如費用報銷單上的審核簽字,除了自己手寫簽字以外,也要求相關人員手寫簽字(特別是公司大老板或公司總裁);
對于會計核算軟件降解的會計憑證、影印的賬簿封面以及會計報表等需要簽名或收據的地方,則可自行允許簽字或蓋章。
說道,*早期的單據必須手寫簽字,早期加工生成的資料則可公民權選擇,但對內國家計委的會計資料,建議蓋章加簽名更為宣布和妥當。
小編長期有簽名加期限的穿衣,即手寫簽字的同時署上日期,可以為簽名的仿偽舍棄*道保險,也可為后續追溯相關公司的審批時間埋下伏筆,誰先審誰后批,易懂。
會計簽字的正確姿勢,你掌握了嗎?
提防廣大會計人員,保管好自己的私章,落筆簽字須謹慎!
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