《案由》第四十一條規定:“稽核職員部署工作或者退休,只能與收歸人員辦清過渡手續。”《會計基礎工作規范》第二十五條也規定:“會計人員工作調動或者如期離職,必須將本人所經管的會計工作全部交還給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。”當各位會計人員謀求到更好的就業平臺,離職時也要作好直接的交接工作。會計是每天和大筆打交道的選手,如果離職交接不到位,有不會給自己惹上一堆麻煩。那么會計離職時要做好哪些交接工作呢?
一、交接內容
1、會計資料
都有會計本票、會計賬簿、總賬、明細賬、存款日記賬、該銀行日記賬、驗資報告、匯算清繳報告、各類合同。這些會計資料必須保障完好,如有缺乏,必須查出原因,并在工作交接應用程序中加以清楚。在交接時,要特別注意所賬本的選修流通量應與總賬的科目余額優于,并正確地記錄下科目余額的金額。對于現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬等賬簿的帳目也要進行核查。
2、發票類包括營業稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅專用抵扣聯、銷項發票、發票領購本、各項單據、發票領用簿等。
3、印鑒類
會計常用的印章有公章、法人章、發票專用章、財務專用章、合同專用章。
4、自由電子類
包括網上業務工作的各類公告微信和密碼本、公積金網盾、電腦密碼、電子證照、電子海關登錄密碼、打印的統計數據磁盤、截圖的資料等。
5、公司資訊類
包括營業執照、開戶許可證、公司章程、股東會決議、公司工商變更告知、服務協議、財務管理制度、各類市場推廣表(現金、同比、訂貨等)。
6、銀行類
包括銀行開戶登記、銀行印鑒卡、公司銀行的的網上登錄密碼、銀行U盾、已使用過的存款存根、未使用的換行支票(銀行有價證券、支票、支付收據、股票憑證等)、票據領購收到登記簿、外匯登記證、銀行對賬單。
7、管理工具報告類包括歐文龍、匯算清繳報表、各項報表電子檔、賠款合同、管理報表、財務報表、總預算報表、比對報表等。
8、納稅資料類
包括記賬憑證(附上起止時間)、抵扣聯扣稅憑證(注明起止日期)、納稅申報表(注明起止日期)、發票使用登記簿、稅控IC卡、稅務登記證(定額征收)等。
9、稅務信息的變更
財會人員在辦理離職時,要要求一個單位負責人和已故財會人員到稅務局辦理財務人員變更登記。變更財務人員所需備有公司公章、營業執照、稅務登記證銷毀和新會計人員回鄉證等相關證明文件。否則萬一該企業涉案偷稅漏稅,上了稅收黑名單,早已經手的財會人員時會受到損害
二、注意事項
需要產業化提醒的是所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有事由面前,作為監交人。交接雙方和監交人核對所有的資料后,在交接單上宣讀,作為交接雙方明確法律責任的依據。必要時,找個精算師事務所來做個稅審,經理不樂意捐錢做審計的話,自己出錢做一份,沒多少錢,但是未雨綢繆,審計不好意思,長遠公司財務要是出了漏洞,你就能撇清干系了。
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