對于那些初創(chuàng)企業(yè),因為無法負擔辦公樓的租金,但注冊公司又需要有注冊地址,政府機構(gòu)在大力支持大眾創(chuàng)業(yè)的時候,準予一些虛擬的地址用于這些創(chuàng)業(yè)者登記公司使用,比如自貿(mào)區(qū)虛擬注冊地址,所以這種地址注冊的公司是正規(guī)合法的,工商和稅務(wù)都認可審批,執(zhí)照也有效。只是后續(xù)工商或者稅務(wù)根據(jù)檢查的需要,會要求企業(yè)備案一個實際經(jīng)營場所。但這些虛擬注冊地址,不能用于公司注冊,不能實際辦公。公司注冊的時候使用了虛擬地址那么公司將承擔什么風險呢?
通俗來講“公司注冊地址”就是你不需要租一間辦公室來注冊公司,而由專門提供注冊地址的公司提供給你一個注冊的辦公室地址來注冊,因此*又喜歡把它稱之為“虛擬辦公室”;其實“虛擬辦公室”是不能注冊公司的;很多虛擬地址是有實際地址,但是實際經(jīng)營的不是注冊該公司,借用了注冊地址而已,另外還有一些科技園和產(chǎn)業(yè)園,為了招商引資,為創(chuàng)業(yè)者提供的注冊地址,通常是合租或者公用的。
根據(jù)工商局的規(guī)定,虛擬注冊地址是合法的。目前各地區(qū)有很多家代理公司提供虛擬注冊地址、但由于跟工商局及稅務(wù)局的關(guān)系不同、提供的虛擬注冊地址的可靠程度也不一樣。它是國家為了扶持中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)而批準的、提供的地址在工商稅務(wù)等部門已經(jīng)備案、可讓使用虛擬注冊公司的企業(yè)放心經(jīng)營、不需要擔心工商稅務(wù)檢查等事宜。所以*在選擇此類地址之間,需要看看該公司注冊的老公司,是否曾在經(jīng)營問題即可。
根據(jù)《公司法》、《企業(yè)登記管理條例》等法律規(guī)定,企業(yè)只能有一個住所,如果需要變更住所的,應(yīng)當在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明,如果擅自變更則會受到行政處罰。由此可知,“異地經(jīng)營”屬于“擅自變更登記事項,未按規(guī)定辦理變更登記”的違法行為。
使用虛擬注冊地址的公司,如果沒有備案一個實際經(jīng)營場所,工商和稅務(wù)方面如果有通知書則無法及時送達,造成的后果企業(yè)需要自行承擔。一旦被工商行政管理機關(guān)查處,可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款,或者面臨警告、罰款、限期辦理登記、責令停業(yè)整頓、扣繳營業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰。
企業(yè)在經(jīng)營的過程中,總會與他人發(fā)生合同行為,如果是虛擬公司的話,那么在簽訂合同的時候風險就會加大。如果工商登記的注冊地址和實際經(jīng)營地不一致,合同對方的當事人往往會據(jù)此抗辯而不履行合同義務(wù),由此導(dǎo)致訴訟中的敗訴風險。按照現(xiàn)行法律的規(guī)定,如果沒有約定管轄,對企業(yè)的訴訟由企業(yè)工商登記的所在地法院管轄,法律文書將送至所在地的工商登記地址,往往虛擬注冊地址的企業(yè)因為沒有收到法律文書而失去出庭辯護的機會。
國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)的訪問量*已經(jīng)將近2000萬,說明*非常關(guān)心。有一些企業(yè)因為納入異常經(jīng)營名錄,從而失去了政府招標采購中所能夠參加的機會,或者有一些失去了銀行貸款的機會,進入黑名單后企業(yè)負責人、高管將會列入【全國失信被執(zhí)行人名單】,將會限制乘坐飛機、高鐵等等。
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