企業整整一年半,在企業服務的入口處,“聯貝”嶄露頭角。
“聯貝”成立于2014年12月,為創業及小微企業提供工商注冊、變更、商標注冊、代理記賬等咨詢服務服務,并為互聯網創業企業提供VIE架構、ICP申請等服務。
2015年12月,“聯貝”拿到復星昆仲資本和藍馳創投多達350萬美元融資。2016年3月,58集團高管再追投150萬美元,A輪共計500萬美元。
截至2016年*季度,“聯貝”接待過4萬家企業的咨詢,付費企業近8000家,每月營收200萬元將近,毛利率約為50%。
“少有律師不想承接的經營范圍”
在出來創業之前,“聯貝”的創立,仍然都以上市公司管理人員、*世貿組織業務組負責人,選擇出來為“小微企業”“出資”其行政、財務、法務、人事等業務,為什么?
“聯貝”創始人兼CEO王芬向記者表示,一方面自然是源于在以往的工作中,發現這是一個非常大的市場;另一方面則是因為自己的法律教育背景,“希望能在基礎的法律業務上,做一些自己力所能及的事情”。
王芬
工商注冊、工商變更、商標注冊等業務,在國外都是法律業務。但在國內,因為收費低,事務繁瑣,少有律師愿意承接此類業務。
但這些業務,又確實是需要法律背景才能準備的事情。以工商注冊為例:經營范圍的選擇,涉及國家對相關行業的態度;章程的設計,與股東之間的權利、義務輕易相關;相關人員數據,包括董事、監事、高管、財務負責人、辦稅人員等,還存在可兼任與不可兼任的區別。
王芬的一個配偶,也曾就上述問題咨詢過她。王芬發現,自己自2004年進入的大學學習法律到畢業,費盡周折又執著于法律工作七八年,當時還真回答不了這類*基礎的法律問題。
“我們很多人畢業后都想做并購、做上市業務,做大型商事仲裁業務,很少有法學院的學生會愿意去關注商事登記注冊業務,更少有法學院畢業生真正在從事這個行業。”王芬說。
王芬認為,回想創業的這一年半時間,覺得自己挺巧合,商事登記注冊行業挺好,它是整個企業零售業的入口,入口做好了,一切就都會水到渠成。
“聯貝”組建創始人楊明告訴記者,工商注冊及變更程序、素材的準確與否,對于企業未來上市、融資會有很大不良影響,這也是他看重這個行業的原因。
楊明
楊明在西部證券、中信證券的投行業務主管都曾任職過,在幫企業維持上市期間,發現企業都需要花費很多時間來“彌補”公司注冊、變更時留很久的瑕疵。
貨運量大小與服務人員多少的匹配
從想法回歸真實的初創,并非一件易于之事。
2014年8月,王芬操控工作之余做了近3個月的市場調研,準備創業。在朋友的詳述下,她與藍馳資本的投資人見了面,兩個星期敲定融資。
“連我自己都沒想到,當時還沒有從58同城離職,公司也沒注冊。”王芬說,2014年12月12日,“聯貝”成立。
融資的成功不代表業務進展會十分順利。*早,“聯貝”并不知道*批“天使客戶”,從哪兒得來。
王芬對此印象很出色,在制作組愁了一些天以后,王芬自己拿著散發傳單,就跑樓下去發了。她還記得,那時候企業家忽然發現,咦,怎么小姑娘來發傳單了,一好奇,還就成了幾單。
迅速,當客戶發現“聯貝”的服務人員,除了能完成代理注冊業務外,還能解答諸如股權轉讓為何要繳個稅、初創企業是申請一般納稅人還是小規模納稅人好時,客戶開始源源不斷。
業務量大小與服務人員多少的匹配,以前是一門學識,在生產率企業,這種匹配叫做庫存與訂單的匹配。業務量過小的時候,一般不想預留過多的服務人員,這是基于開發成本的考慮。
但是,業務量的大小,具有一定因素上的不可控性,而服務人員的儲備又具有滯后性,這二者的矛盾,可是讓“聯貝”吃過苦頭。
有次服務人員吃緊,“聯貝”的團隊趕緊開會,幾乎聊了個通宵,未能決定,當天起暫緩推廣,*也先別做其他事了,全體員工動員起來做服務。
在不斷匹配產品、技術、服務、訂單里幾個表達式的可能會下,“聯貝”的初創,不僅順利地完成了不能完成的服務,還整理出近10個產品流程,拓展了100多個客戶。當然,王芬*在乎的是,“鍛造出一個親如哥哥的團隊”。
24小時內辦好手續交給工商局
很多人問,服務生命期動輒超過一個月的工商注冊服務流程,“聯貝”是如何做到標準化服務的。對此,王芬回答說,光做到“全體員工動員起來”當然不夠。
“單個的人是不可能記住那么多東西的。”王芬說。她介紹,看似簡單的注冊流程,似乎需要準備100多項資料。除此之外,還有諸如證件復印件需要20多份、各種聯系人方式不能重復、法定代表人電話不能是外地位數等清晰需要關注。
很快,為了應對上述難題的“服務全流程控制系統”正式截止。王芬介紹,在這個系統里,當員工進行到某環節時,系統會直接提示要準備的材料與注意職責。后臺按小時計算出來時間,每項任務必須在規定時間內完成,比如核名要兩個小時內簽字。“現在,員工可以做到24小時辦好全部手續,只剩的就看工商局了。”
除了機器能取代的部分,王芬將人員專業化分工。
她將服務流程拆解為咨詢、材料和站長三塊,每塊配備相應能力的人員專門機構負責。“咨詢組只負責咨詢服務,材料組只負責寫材料和對材料質檢,外勤組只負責遞交文件等。”
流水線的工作模式大幅提高了生產成本。以前一位員工每月多達服務80個客戶,現在增加到150個客戶,工商退回率低于5%。 同時,王芬在細節處優化用戶互動。比如100多份文件一次性收集,盡量避免了每天打電話對客戶造成的困擾;在大時間節點,向客戶匯報進度,如核名完成等。
做好服務贏得尊重
服務周期長、難度高,人員管理難度也大,但是,王芬依舊將此事堅持下來。王芬回憶,自己堅定不移要把此事做下去的原因,還有一點,便是對商事登記制度改革意味的認知在逐步下滑。
從創業以來,王芬發現,創業者開始變得越來越多,社會上創業、萬眾技術創新不再是一句口號,而成為一件*的事情。這其中,商事登記制度改革就是原因之一。
王芬發現,商事登記改革給創業者至少造成了七大利好:資本制度改革,更改了平均資本限制,股本由實繳登記改為認繳登記,讓創業更輕松;先照后證改革,創業者可以先獲營業執照,再去補辦行政許可,讓好項目贏得發展制海權;年報公示改革,取消了企業年檢,改為年報公示,為企業減負。
“聯貝”做的事情,無疑恰恰是商事登記制度改革中的輔助一環。也是因此,在王芬的主導下,“聯貝”還特意建了商事登記制度研究小組。
王芬認為,這是一份非常好的工作,也是一個十分好的行業。“可在此之后,由于缺乏職業榮譽感,行業人員流動性很大。”
目前,王芬把精力放置找人上。“代理行業職業榮譽感太低,希望通過做好服務贏得尊重,能有更容易人才回歸。”
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