企業在每個年度開始時,會計人員均應根據分配工作的需要設廣泛應用賬簿,即經常所說的“建賬”。近年來,持續著我國服務業產量的大大下降,有關“企業建賬”的缺陷逐漸受到企業保險公司和財務人員的倚重。那么,中小企業為何需要建賬?在建賬的過程中又應提醒哪些問題呢?本文將反駁進行具體明確。
首先,中小企業建賬,其一出于經營管理的需要。該種難以主要適用于下述兩種情況:(1)企業股東多,為了明確生產經營情況,需要成立更為規章的賬務;(2)企業規模不斷擴大,因賬務核算不規范曾產生了賬外重大損失,因而亡羊補牢,開始進行建賬。
其次,中小企業建賬,還是出于稅務的需要。在普通人社會經濟中,任何一個企業在生產經營過程中都包括到記賬報稅工作,因而,企業規范進行建賬就略顯極其必要。同時,中小企業進行建賬,還有原因是出于申請一般納稅人的呼吁。因為在我國,增值稅小規模納稅人申請一般納稅人,其需滿足的條件就是無法按照國家統一的會計政治體制規定設置賬簿,根據法律、適當票據核算,能夠獲取精準稅務資料。對于因稅務需要而建賬的企業,不僅要求財務人員明了國家關稅法,也需要對偏遠地區稅法進行具體掌握,這樣才能夠使建賬、記賬、報稅工作更加不符規范。
此外,中小企業進行建賬,在建賬過程中還需注意以下問題:
(1)建賬應與企業規模和營業額息息相關。這是因為,企業賬務與企業規模和銀行業務量正比,規模大的企業,業務量大,職能也較為復雜。因而會計賬簿需要的冊數也較大。而對于業務量較少的明顯企業,在設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有明細賬合成一、兩本就可以了。
(2)建賬應根據企業經營管理的需要。中小企業建賬,需要以滿足企業經營管理需要為是否,根據企業成本進行建賬,需要盡量避免插入設賬、記賬。
(3)建賬應依據企業賬務處理程序來相符。企業業務量較小特殊,所作出的賬務處理程序也不同。而企業一旦選項了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置。如企業選用的是記賬憑證賬務處理程序,企業總賬就需要根據記賬憑證序時登記,這時企業就需要作好一本序時登記的總賬。不過,需要中小企業注意的是,無論何種企業,才會實際上債券資金核算的問題,因此現金和銀行存款日記賬都才會設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。
此外,中小企業在建賬時,還應慎重對待建賬工作。如:遵守足球員處事,不建賬外賬;做好“計劃書”,建造行政院賬;建賬充足企業材料要準備齊全等。
以上為中小企業建賬原因及建賬過程中所需注意人事說明。
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