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費用報銷審核的4大要點

中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務 000有疑問?立即咨詢
最后更新:2021-02-04 00:07:50

在費用報銷的時候怕是心情*舒服的時候了吧,雖然那只是自己之前墊付的錢,但是有錢進賬的感覺還是妙不可言的。不過并不是所有的費用都是可以報銷的,為了保證公司的利益,企業(yè)要多了解費用報銷審核的要點。

記賬報稅這件事情在公司發(fā)展過程中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,如果沒有處理好相關(guān)的問題將會為公司發(fā)展帶來非常大的麻煩。下面小編整理了一些相關(guān)的資料,一定要切記費報銷審核的一些要點。

1.票據(jù)與業(yè)務是否相符

比如:業(yè)務人員采購,應該取得商品購銷發(fā)票,但報銷時使用的是服務發(fā)票,這樣發(fā)票和實際業(yè)務并不能相對應,自然不允許報銷。

2.查詢是否有借支情況

財務人員應該通過查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,并在借支手續(xù)上注明,提醒審批借支領導關(guān)注。

3.差旅費報銷是否符合規(guī)定

(1)核對事前審批表:一般出差都需進行審批,報銷時需關(guān)注是否有經(jīng)過批準的申請表(包括事后補辦的),并且要核對審批地址與實際出差地址是否一致,如地點不符或沒有審批表,除非特別審批方可報銷,

(2)核對時間軌跡:發(fā)票的時間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應相符。

(3)核對報銷標準:差旅費報銷標準,要按照本公司相關(guān)規(guī)定報銷。

(4)核對借支。有借支需沖賬處理。

4.報銷限額是否符合規(guī)定

審核整體限額:審核整體限額就是將某項費用與年初計劃進行比較,審核是否突破預算總額和序時進度。一旦發(fā)現(xiàn)異常應向有關(guān)領導反映。

財務人員是報銷流程的*后一道關(guān)卡,所以費用報銷對于企業(yè)的財務人員要求是非常高的,企業(yè)要配備專業(yè)的會計人員或者是選擇專業(yè)的會計外包。保證企業(yè)的財務正常,這樣才可以保證企業(yè)的順利發(fā)展。

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