記賬所有企業(yè)公司都知道是非常重要的一件事,但是如果發(fā)生記賬憑證丟失這種問題應(yīng)該怎么辦呢?雖然這種事情機(jī)率很小。下邊一些如果丟失記賬憑證的對待方法,希望對你有用。
按照《會計法》《征管法》中有關(guān)記賬憑證的規(guī)定,記賬憑證是不能夠隨意丟失的,不同類型的記賬憑證的保管期限也是有著非常明確的法律規(guī)定的。所以,記賬憑證丟失怎么辦,首先要做的就是不驚慌,也不要簡單的就去套法律法規(guī),而是要根據(jù)實際情況,區(qū)別對待。
記賬憑證的丟失,是由于疏忽或者是不可抗力而失去或者失掉記賬憑證。如果是因為被盜、火災(zāi)、地震、洪災(zāi)等法律規(guī)定的不可抗力而導(dǎo)致的丟失,那么是可以判定為善意的丟失,是不用付法律責(zé)任的。如果是遺失其中的發(fā)票和發(fā)票的存根聯(lián),那么就應(yīng)該按照規(guī)定登報聲明作廢并且及時向上級主管的財務(wù)部門報告,也可以免于處罰。
如果當(dāng)真是因為人事流動導(dǎo)致的記賬憑證丟失,如果電腦中存有丟失部分的數(shù)據(jù)的電子版,那么及時的復(fù)原丟失的記賬憑證就是一個很好的解決辦法,或者根據(jù)各類明細(xì)賬和各種日記賬以及各個會計科目的記賬進(jìn)行核實,盡快補(bǔ)全丟失的記賬憑證。如果是各類原始記賬憑證中一部分丟失,那么能補(bǔ)則要及時補(bǔ)齊,如果補(bǔ)不齊,也應(yīng)該寫下清楚的情況說明書,以備后查。同時,也應(yīng)該及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
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