作為一個(gè)財(cái)務(wù)界的輔導(dǎo)藝人,你剛到一家公司,*項(xiàng)工作面臨的似乎就是工作交接。那么交接中有哪些細(xì)節(jié)?特別注意事務(wù)又是什么呢?聯(lián)貝和*一起來看一下。
一、交接內(nèi)容
(一)現(xiàn)金和金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)金
1、現(xiàn)金的交接:核對保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金,應(yīng)該跟現(xiàn)金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的重構(gòu)發(fā)票,如果考慮到這些原因的話,是否賬實(shí)相符。*大限度讓前任會計(jì)在交接時(shí)點(diǎn)前將這些憑證都算是賬上,這樣既精確又低廉。
2、銀行賬戶的交接:情況下所有銀行賬戶余額,與銀行日記賬余額核對相符,如果不相符,檢索銀行余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)賬項(xiàng)原因;清點(diǎn)和歷史紀(jì)錄銀行證券的表格和張數(shù),并告知網(wǎng)銀U盾及密碼。
(二)會計(jì)資料
所有會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)審計(jì)、審計(jì)報(bào)告等必須全部交接清楚,不得出錯(cuò)。如有急需,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接消防人員負(fù)責(zé)。會計(jì)資料按時(shí)間順序放置,并核對賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符,并需要在交接名冊中標(biāo)明會計(jì)資料數(shù)量和起止時(shí)間。核對后填寫交接報(bào)告,交接兩國、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽署。
(三)稅務(wù)資料
納稅申報(bào)資料及稅審報(bào)告、稅務(wù)文書必須全部交接;核對*近一個(gè)月申報(bào)表上總額與賬簿金額是否相符。金稅盤、報(bào)稅盤、IC卡、發(fā)票專用章等進(jìn)行移交,并告知國收租納稅申報(bào)密碼及賬戶電話等。
(四)其他交接
1、印章票據(jù)
財(cái)務(wù)章、公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、課程印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數(shù)量。并在交接報(bào)告中詳細(xì)注明存放距離和數(shù)量及起止號碼。
2、租用電源及原子、紙質(zhì)檔案
電腦程式(*主要指定密碼)、芯片、裝訂機(jī)等交接給新會計(jì);財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔以及相關(guān)密碼也應(yīng)同時(shí)遞交。相關(guān)資質(zhì)、回鄉(xiāng)證也逐一交接。
3、別離事項(xiàng)和遺留下問題
對于未了事項(xiàng)和遺留問題,交接人應(yīng)注明原因及慘案蓬勃發(fā)展程序、長遠(yuǎn)應(yīng)對措施。
4、內(nèi)組件溝通聯(lián)系人
內(nèi)外部溝通聯(lián)系人都要助推一下。例如:外部包括人力資源部、采購部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、銷售部、物流部、行政管理部等;外部有銀行、稅務(wù)等相關(guān)人員。
上述敘述的交接情況非常全面,你可以可選擇與你相關(guān)的人力資源交接進(jìn)行對號入座。交接報(bào)告需要一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并每人一份。
二、交接注意事項(xiàng)
(一)避免交接人獨(dú)立處理各類公司,避免交接人僅在交接日的再一**簡單交接各類資料。
(二)洞察崗位事務(wù),并擬定交接工作進(jìn)度表及交接清單。
(三)必須要有第三人圍觀,作為監(jiān)交人。雙方交接停止一定要有交接清單,少于三人簽字。
(四)辦稅人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辭去時(shí),必須要辦理稅務(wù)登記中辦稅人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的變更登記。充分劃分責(zé)任,避免職業(yè)安全性。
(五)交接工作前需要做好好準(zhǔn)備工作。如:登記憑證;計(jì)算余額;對未確定的事項(xiàng)和遺留問題寫出書面證明材料;編制移交清單表,注明會計(jì)資料數(shù)量和存放區(qū)域內(nèi)等。
通過以上的描述,作為職場新人的你是否了解了交接工作的內(nèi)容和注意事項(xiàng)了呢?一項(xiàng)看似很簡單的工作其實(shí)很不簡單哦,作為職場桃子,你需要攻讀的心里可是很多哦。
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