近日,財政部、國家存檔局、國家稅務(wù)總局有關(guān)司局就消費(fèi)稅電荷專用發(fā)票(此表原稱“電子專票”)全流程多媒體管理操作等有關(guān)情況進(jìn)行解釋。
今天帶你了解到:使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定↓
依據(jù)財經(jīng)學(xué)院〔2020〕6號文規(guī)定,電子專票作為電子財務(wù)匯票的一種,同時滿足下列條件的,可以僅使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔:
一、發(fā)送的電子會計憑證經(jīng)入境非法行為、真實世界;
二、電子會計憑證的存取、儲存生命安全、合理,對電子會計憑證的任何歪曲并能盡快被關(guān)注到;
三、使用的會計統(tǒng)計的系統(tǒng)能夠直觀、完好、合理接收和磁盤電子會計憑證及其描述符,能夠按照國家一統(tǒng)的會計新制度已完成會計核算經(jīng)營范圍,能夠按照國家檔案首長管理其他部門規(guī)定文件格式扭矩電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),劇情了經(jīng)辦、審核、審批等前提的審簽程序,且能有效防范電子會計憑證每一次入賬;
四、電子會計憑證的歸檔及管理具備《會計檔案管理辦法》(財政部?國家檔案局令第79號)等要求。
注意:使用電子專票進(jìn)行報銷、入賬且本標(biāo)準(zhǔn)單位財務(wù)資訊系統(tǒng)能等價符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的,不應(yīng)將電子專票與其他電子會計記賬憑證等緊緊歸檔存放在,電子專票不會無需圖像和保存電子圖書件;不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報銷、入賬的,電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件已將交由會計檔案醫(yī)護(hù)人員保存。
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