公司新設立的時候，都只能要刻章,但是不少人有疑問了:公章、法人章、發票章、財務章、合同章……這么多章傻傻分不清啊!別急，我們這就來詳實了解下章的經史。

公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人章(法人出席人名章)。需要警惕的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行業備案或預留印鑒。

公章：公章，也叫做行政章，是所有圖章中的老大，具有著*高的踢球，是法人特權的彰顯。(董事長或董事轉交)

財務章：主要用于財務來往的結算。 一般而言與銀行結交的時候也會用上，比如銀行的各種憑據、匯款單、單據的用印。(財務主管或出納保管)

合同章：單位對外合約時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上拆除合同專用章，單位需承受由此導致的權利自愿。(公司法務部人員、合作律師或行政部門保管)

發票章：企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。(財務部門的發票管理員保管)

法人代表人名章：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。(法人自己保管)

作為企業的會計師和出納人員，會常常接觸到單位的印章。蓋章，可以說是一件人情，但也不一定就是小事。

別小看這蓋章的活，發票蓋的不完整銀行不認就得班車跑，檔案的公章不清晰也要再次打印!下去的一份文件，因為蓋不相符印章過長了兩件事這可就不值了。

首先，你得必需印章刻得清晰——章面卷曲平整，不需要的之外必要去除污垢。

其次，印章蓋得含糊也有也許是印泥的問題，看看應該加錯印油了。

另外，也可能是印刷品的問題，所以，蓋章時下面帶個鼠標墊或者墊一小疊紙。

蓋章時，持章要正、直，不宜搖晃，移動印章。蓋章下印時，用力要必須各向同性。

用完印章后，請用貼片紙或者布擦干凈，免得積垢后沖擊印泥和釋讀的濃淡、質量。如果積垢已久，可用小刷加肥皂水指尖掩飾。

(1) 仔細查看印章邊框是否清晰，確保并未空隙;

(2) 觀測印章內文字是否清楚，不必有模糊、重影等現象;

(3) 印章色調鮮明，如果顏色較淺請重新蓋章。

*后，特別警告，印章雖小，可不能亂蓋哦!

當時就有個實業公司的小伙伴，因為這個蓋章精神不強而損失慘重慘重的!他曾為方便結算，將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結算單，多算了10萬元貨款。結果去打官司，裁決認為，由于印章是真正的，先蓋章還是先打印文字不一定影響結算單的法律效力。所以法院判了他應該繳納這10萬元貨款。血與淚的負面影響啊!

預蓋公章的空位紙很容易會被他人假新聞獲取。而且離開法律程序后，如果企業不能引用有力的證據反駁，負起不利后果的風險極為大，甚至直接導致企業敗訴。所以，特別提醒：企業對預蓋有企業公章的空白紙張、空白介紹信要不力管理，共享上述空白材料時，應在材料上列明用途，待審閱后再蓋章。

作為財務人員，對申請蓋章的材料更要本著審慎的態度未予審核，樹立“蓋章小心謹慎，降低風險”的意識!

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