在企業日常經營運作過程中,填報記賬本票是每個公司不應依靠的一項工作,同時也是稽核從業人員每天必須要進行的基礎性工作。那么,記賬憑證必要如何填寫?寫錯后又應如何進行修正呢?本文將批評進行詳盡撰寫。
首先,在填寫記賬憑證時,必須要以真實、有效地的演化股票和憑證為基礎,這就要求財會人員需適時對企業經濟活動中奪得的各類票據和憑證進行審核,以表明其真實、有效!然后,在對這類票據進行初步審核后,會計人員需根據記賬憑證直屬單位要求,正確各類憑證應該回到的會計課程情節,并進行精準登記和標明。
往往,在編制記賬憑證環節,財務人員一般需按照如下步驟操作:*步放入時間、日期,要按照出生日期的時間依序來寫,一般問題下,記賬人員不能填寫當日的時間,或者是按照資金兩造的實際到賬日期來填寫,必要時還要在摘要里標示實際日期。第二步填寫憑證的字和號,憑證的字依據所需填寫的憑證大小來判斷,記賬憑證的字前就應填寫“記”,號前填寫公司裝卸的編號。第三步填寫記賬憑證的內容,該步驟需要在內容欄中詳盡的填寫公司貨物的名稱、內容、科目明細、總金額,并且慎重審計總金額填寫在共約備注中,如果填寫未完成后留有空白處,應用斜杠把空白處劃去。第四步是遞交,根據要求完成簽字,記賬人員要在制單后填寫簽字,復核人員和財務主管也需要在附加的前方進行簽字,必要時也需要制單人員和審核人員、財務主管在記賬憑證上蓋章。*后一步是將填寫完成后把記賬憑證的附單存放在,并且要在原始憑證的記賬憑證上標注配件的張數,不便進行審查和核驗。相繼,編制記賬憑證相關操作基本完成。
不過,在*具體內容編制過程中,記賬憑證填寫不會引起日志差錯或記錄偽造等現像。如果發現記賬憑證編制有誤,就需要約束規章制度規定對其進行及時修改,而不能對取而代之憑證進行資金去除或涂改。通常,對記賬憑證進行修改可通過此表兩種方式為來進行:*種是位數修正,即在變成錯誤的字據旁劃上黑色圓圈,并且將修改后的字據或者位數填寫到同一欄的底部,涂改后的字據也應當保有,不能上涂和遮掩,方便進行審核。第二種是補充記錄,如果原有的記賬憑證記錄的資金生產量低于應記錄的資金數量,可以另外用藍字或黑字補寫記賬憑證,使補寫金額與原有金額數量之比應記錄金額,攜手登記收獲。以上兩種方法就是藝聲的修改記賬憑證方法,可為會計人員進行賬務處理購買相關參考。
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