辦理出口退稅的條件：A、必須具備進出口經營權、有實際出口業績；B、必須屬于增值稅、消費稅產品征稅范圍的產品且按規定繳納了相應的增值稅、消費稅；2、退稅憑證:A、出口貨物報關但（出口退稅聯）；B、增值稅專用發票（抵扣聯）；C、稅收（出口貨物專用）繳款書；D、外匯核銷單；E、出口發票。以上單證（正本）經國家稅務局進出口稅收管理分局預審通過后按順序裝訂成冊，連同《出口退稅匯總申報表》、《退稅進貨明細表》、《退稅申報明細表》、《出口退稅稽核單》，辦理退稅稽核手續。
一、辦理出口退稅認定程序： 1、領表《出口退稅認定表》 2、按要求填寫資料； 3、將填好的資料送到稅務機關的認定窗口。
二、辦理出口退（免）稅認定所需資料： 1、《中華人民共和國進出口企業備案登記表》及復印件或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》及復印件； 2、企業法人營業執照（副本及復印件） 3、國稅《稅務登記證》（副本及復印件） 4、自理報關單位注冊登記證明書及復印件； 5、銀行開戶核準通知書； 6、納稅人信用等級證；如是一般納稅人還需提供一般納稅人資格證書。
報關單。必須在出口之日起90日內申報退稅，申報之前需要上網報送，上傳關單信息。 2。核銷單。出口之日起180天內必須核銷，申報時是否需要紙質核銷單因地方而異。 3。出口發票。需要在稅務局申請備案印制。 4。進貨發票。對應的進貨增值稅發票，需驗證。 5。打印報表。進貨，出口及匯總表，份數按要求。以上資料裝訂裝在專門袋子里，軟盤或U盤申報。
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