代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成。代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
代理記賬業務流程
1.簽訂合同
客戶與公司簽訂代理記賬協議書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。同時客戶需要提供以下材料:① 營業執照復印件;② 進出口企業資格證、免抵退登記證、海關報關登記證復印件(外資企業);③一般納稅人認定書復印件;④近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務資料;⑤CA證書及密碼
2.接票
每月由客戶將當月做帳票據送到公司代理記賬人員手中,同時對票據進行初步整理核對。客戶需提供如下資料:①現金單據:如辦公費、房租費、差旅費、業務招待費、通訊費、運輸費等;②銀行單據:如提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等;③發票:當月1日---31日期間的 所有發票;④員工信息:公司員工姓名、性別、身 份證號碼、月工資額等;⑤其他原始單據。(對客戶提供的記賬聯、進貨發票聯、抵扣聯要重 點核對,同時做好記錄)。
3.做賬
我公司按照制定的內部流程使用財務軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。
4.報稅
根據主管稅務機關的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。
5.回訪
①我公司代理記賬人員每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。 ②及時將稅務新的各項政策、通知反饋給客戶。
6、會計稅務檔案保管與交接
每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對帳單等作交接。也可根據客戶要求另行協商確定保管與交接辦法。
存在代理記賬方面疑問或者需要辦理代理記賬業務的可以聯系我們,我們24小時為您提供服務!07
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