電子發票的處理與紙質發票的處理沒有什么太大的區別,流程都是一樣的,但是方法卻不一樣。電子發票要用電腦操作,而且每個處理電子發票的軟件都不一定是一樣的,所以在使用不同的處理軟件時,要學會用不同的方法來處理電子發票,那么公司電子發票怎么確認有沒有記賬?
不同的是:電子發票突破了傳統紙質發票的概念;采取電子簽章實現發票簽名、電子蓋章,防篡改;通過數字媒體形式傳送與保存發票內容,可通過網絡、移動通信等方式傳送給接收方。
相同的是:增值稅電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票。
電子發票可以作為記賬憑證。增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
根據規定,電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。消費者可用于維權或報銷;受票企業可作為正式的會計憑證入賬。
使用增值稅電子普通發票(簡稱電子發票)能降低納稅人經營成本、方便消費者保存使用發票。開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
發行電子發票將大幅節省企業在發票上的成本,節約發票印制成本,而且不包括企業發票管理間接成本。而且電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合,發票資料全|面電子化并集中處理,有助于企業本身的賬務處理,并能及時給企業經營者提供決策支持。
電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,也便于電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發票的資源浪費現象,將減少森林的砍伐,更加的環保,符合未來人類的發展。
網絡發票的推出是國家規范電子商務納稅的必然方式,這有利于國家對網絡交易的監管,也有利于維護消費者的合法權益。
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