單式記賬法是一種簡單而又不完整的記賬方法,它對每一一項經濟業務,只在一個賬戶中登記,反映經濟業務的一個方面,一般只反映現金收付及人欠、欠人事項,而不反映現金收付及債權、債務的對象。單式記賬法是 “復式記賬法”的對稱。除對于有關人欠、欠人的現金、銀行存款收付業務在兩個或兩個以上有關賬戶中登記外,其他經濟業務,只在一個賬戶中登記或不予登記的簡單,不完整的記賬方法。其特點是平時只登記現金、銀行存款的收付業務和各種往來賬項。
復式記賬法是任何一項經濟業務的發生,都會引起資產和負債的至少兩個項目發生增減變動,而且增減的金額相等。因此,在反映每一項經濟業務時,應當以相等的金額,同時在相關的至少兩個賬戶中進行登記。這種對發生的每一項經濟業務,都要以相等的金額,在相互聯系的兩個或兩個以上賬戶進行登記的方法,叫做復式記賬法。
采用復式記賬法可以全|面地、相互聯系地反映各項經濟業務的全貌,并可利用會計要素之間的內在聯系和試算平衡公式,來檢查賬戶記錄的準確性,它是一種比較完善的記賬方法,為世界各國所通用。在我國的會計實務中,曾出現過三種復式記賬法,即借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
單式記帳就是所謂的流水帳,復式記賬是從單式記賬法發展起來的一種比較完善的記賬方法。與單式記賬法相比較,其主要特點是:對每項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯系的賬戶中進行記錄(即作雙重記錄,這也是這一記賬法被稱為"復式"的由來);各賬戶之間客觀上存在對應關系,對賬戶記錄的結果可以進行試算平衡。復式記賬法較好地體現了資金運動的內在規律,能夠全|面地、系統地反映資金增減變動的來龍去脈及經營成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結果的正確性。
是指在經濟業務發生的時候,根據原始憑證或者是原始匯總表(匯總原始憑證)來編輯記賬憑證,然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬及相關明細賬日記賬,編輯相應的財務報表,如資產負債表,利潤表等。比如說我們可以根據付款憑證,收款憑證登記現金日記賬和銀行日記賬。因為要根據記賬憑證,每發生一筆經濟業務都需要根據記賬憑證逐筆登記,所有工作量比較大,消耗的賬頁也比較多,不便于會計工作的分工。一般適用于規模較小,經濟業務量較少的單位。
是指根據匯總記賬憑證登記總分類賬,并定期編制財務報表。這類所說的匯總記賬憑證,是一種累計匯總的記賬憑證,是對日常會計核算過程中所填寫的專用記賬憑證,安裝憑證的種類分別定期進行匯總填制。
它是根據各種記賬憑證先定期按會計科目匯總編制科目匯總表,然后根據科目匯總表登記總分類賬,進而結合相關的明細賬和憑證編制財務報表,如資產負債表,利潤表。科目匯總表是根據一定時期內的全部記賬憑證,按照相同的會計科目進行歸類,定期飛鏢技術匯總出每個會計科目的借、貸方的本期發生額。并填寫在相應的欄內。對于科目匯總表總中"庫存現金"、"銀行存款"科目的借方本期發生額和貸方本期發生額,也可以直接根據現金日記賬和銀行日記賬的收入合計和支出合計填列。
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