現在越來越多的中小企業都將財務工作委托給專|業代理記賬機構來完成,以為企業日常發展節約經營成本,并使企業財務工作獲得專|業、優|質的處理和解決。那么,企業尋求代理記賬服務,究竟需要提供哪些材料呢?
1.銀行票據及對賬單。除上述票據和憑證外,代理記賬機構為企業提供財稅服務,還需要提供包括銀行的支票頭、貸記憑證頭、匯款憑證等所有的銀行進賬單、出賬單及每月銀行對賬單。對于有多個銀行賬戶的企業而言,其務必要提供所有銀行的相關單據。
2.員工信息及工資額。有關于員工信息及工資額,企業需提供:員工姓名、身份證號碼及發放工資額。
3.具有進出口業務的企業還需提供進出口報關單、收匯結匯單據等。
4.繳入驗資戶的各股東投資款單據、驗資戶銷戶轉基本戶的利息單據以及驗資戶轉基本戶單據。需要說明的是,銀行賬目是有證可查的部分,所以銀行單據需要妥善保管。若企業是采用認繳制方式注冊成功的,沒有驗資戶,則需要提供繳入基本戶的投資款單據。
5.企業日常開具發票。對于任何一個企業來說,其在經營過程中都會產生一系列的發票。因此,中小企業將財務工作委托給代理記賬機構,還需要提供公司每月所開具的發票的記賬聯和匯總清單,并在發票聯的右上角標明具體的收款方式。此外,一般納稅人企業還需提供銷項匯總清單及進項認證清單,通用機打開票軟件企業和稅控器用戶還需提供當月開票清單等。
6.成本及費用報銷發票。此類發票包含公司運營過程中產生的一系列與公司業務相關的費用發票(如采購費、房租費、差旅費等)。注意:企業所提供的此類發票的抬頭需要是公司名稱,收據、白條等沒有印制發票專|業章的單據均不可入賬。
1.節省成本,享受專|業團隊的專|業服務。
2.運用計算機技術,效率高,出錯率低。
3.政府審批,專|業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。
4.避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
5.避免專職會計技能單一,影響會計質量。
6.自身記賬需要親|自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親|自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
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