如何通過手機記賬軟件進行記賬？記賬軟件操作指南

提問人：匿名
2022-08-01 22:40

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  張麗麗財稅銷售經理
  中經慧稅 • 聯貝財務

  如何通過手機記賬軟件進行記賬？這里“小鳥記賬”為例進行說明，“小鳥記賬”是一款手機記賬軟件。大家可以用它來練習記賬方法。應用前文中提到的記賬方法，使用本軟件，你可以像專業會計那樣建立一套自己的會計賬務系統。只需輸入記賬憑證，其他內容均由系統自動生成。

  

  （1）記錄一筆業務，見圖附1-1。

  （2）形成業務流水記錄，見圖附1-2。

  （3）分類查看各科目明細賬，見圖附1-3。

  

  圖附1-1

  

  圖附1-2

  

  圖附1-3

  （4）隨時了解資產負債表，見圖附1-4。

  （5）收支表，見圖附1-5。

  （6）關鍵財務指標統計圖，見圖附1-6。

  

  圖附1-4

  

  圖附1-5

  

  圖附1-6

  一、主界面

  “導航條”在屏幕的下方，見圖附1-7。“主菜單”需要手機上的“菜單按鈕”調出。不同的手機，主菜單的位置有所區別。通過“導航條”和“主菜單”，用戶可以訪問本軟件的所有功能。與記賬報表相關的常用功能可以通過導航條找到，包括首頁、記賬、賬簿、報表、日記五個項目。不太常用的功能放在主菜單里，包括科目設置、系統設置、備份、恢復、關于五項，見圖附1-8。

  

  圖附1-7

  

  圖附1-8

  二、科目設置

  單擊“主菜單”—“科目設置”，進入科目設置界面，見圖附1-9和圖附1-10。

  

  圖附1-9

  

  圖附1-10

  （一）科目瀏覽

  科目名稱表示當前選中的科目。

  單擊下級科目項目或上級按鈕，可以瀏覽科目體系。下級科目名稱前面的文件夾圖標表示該科目還有下級，單擊該科目可以選中它，并顯示其下級科目。下級科目名稱前的文件圖標表示該科目是末級科目，單該科目可以選中它，并顯示下級科目為空。

  （二）修改科目

  選中科目后，單擊工具條上的編輯按鈕，進入編輯界面。可以對科目名稱進行修改。如果是末級科目，還可以對該科目的期初余額進行修改。保存或返回后，回到“瀏覽”界面，屏幕下方會顯示科目期初余額平衡檢查結果，提示總資產是否與總權屬相等。

  （三）刪除科目

  在科目編輯界面，單擊工具條上的刪除按鈕，可以刪除該科目。刪除前會提示是否確認刪除。如果該科目有下級科目，或者該科目已經記賬，或者該科目有期初余額，則刪除按鈕為灰色不可用。

  （四）新增科目

  在科目瀏覽界面，單擊工具條上的新增下級科目按鈕，會增加下級科目，并進入編輯狀態。新增加的科目默認科目名稱為“新科目”。根據自己的需要，修改“新科目”名稱，然后保存。

  （五）調整科目順序

  在科目瀏覽界面，長按下級科目中的一項，彈出菜單，選擇上移一行或下移一行，可以調整該項下級科目在本級的顯示順序。

  （六）移動科目

  如果需要將選中的本級科目移動到其他的層級或科目下，可以在瀏覽狀態下，單擊工具條上的剪切按鈕，進入移動狀態，通過單擊上級按鈕或單擊下級科目，選中要移入的目標科目，再單擊工具條上的粘貼按鈕，將原科目移動到該目標科目下。

  三、備份和恢復

  （一）備份

  單擊“主菜單”—“備份”，當前的科目設置、會計記錄、日記等內容會備份到手機存儲卡的focusData/backup文件夾下。備份文件名的前半部分可以在系統設置中自己定義，后半部分是備份的日期和時間。你可以用手機上的文件管理器找到這些文件，把它們復制到電腦上保存更為保險。一旦手機損壞或丟失，將來可以把電腦上的文件復制到新手機上進行恢復。

  （二）恢復

  單擊“主菜單”—“恢復”，顯示手機存儲卡的focusData/backup文件夾下之前備份的文件列表。選中要恢復的備份文件，單擊恢復按鈕，當前操作的內容被清除，恢復到之前備份時的狀態。

  如果當前操作的內容還有用，應先將當前的內容備份，再恢復之前的內容，見圖附1-11。

  

  圖附1-11

  四、記賬

  （一）輸入新記賬憑證

  在主界面導航條上單擊記賬按鈕，進入業務記錄列表界面。首次使用時，列表為空。具體參見圖附1-12和圖附1-13。

  

  圖附1-12

  

  圖附1-13

  單擊工具條上的增加按鈕，進入田字記賬憑證界面。

  憑證號為系統自動生成，無須修改。

  默認日期為當前日期。如需修改日期，單擊日期區域，彈出日期選擇器，選擇日期后確定。

  在摘要區域輸入摘要。

  單擊資產上方的加號按鈕，進入資產增加界面。

  具體參見圖附1-14和圖附1-15。

  

  圖附1-14

  

  圖附1-15

  在金額區域輸入金額，單擊下級科目列表，選擇末級科目名稱。

  完成后單擊確定按鈕。

  按照上述方法輸入資產減少或權屬增加的金額和會計科目。

  憑證輸入完成后單擊保存。

  會計記錄列表中出現剛剛輸入的記錄。

  （二）修改記賬憑證

  在記賬界面，單擊一條記錄，進入田字記賬憑證界面。

  單擊已經存在的科目名稱和金額，對其進行修改，與憑證輸入方法相同。

  修改完成后，單擊保存。

  五、賬簿

  在主界面導航條上單擊“賬簿”按鈕，進入“總賬”（科目匯總表）界面，顯示各級科目列表和末級科目的期初余額、本月增加、本月減少和期末余額。

  單擊一行，顯示選擇會計科目的明細賬。具體參見圖附1-16和圖附1-17。

  

  圖附1-16

  

  圖附1-17

  六、報表

  在主界面導航條上單擊“報表”按鈕，進入“報表”界面。單擊上方導航條，在“資產負債表”“收支表”和“統計圖”之間切換。具體參見圖附1-18和圖附1-19。

  

  圖附1-18

  

  圖附1-19

  七、日記

  日記是本軟件的附加功能，與會計記錄無關，用戶可以根據需要記錄事項。

  八、系統設置

  點擊“主菜單”—“系統設置”，進入系統設置界面，見圖附1-20。

  

  圖附1-20

  （一）設置首頁圖片

  用戶可將自己喜歡的圖片存放在存儲卡focusData/picture文件夾下。進入系統設置界面后，可在圖片列表中選擇需要的圖片，單擊“確定”按鈕，完成首頁圖片設置。

  （二）設置首頁文字

  在首頁文字輸入區域輸入自己的座右銘，單擊“確定”按鈕，完成首頁文字設置。

  （三）設定備份文件名

  設定自己的備份文件名，備份時，系統會自動在這個文件名后面加上日期、時間。每次備份時，都不會清除以前的備份。

  （四）清空記錄

  單擊勾選清空憑證記錄或日記，單擊“清空”按鈕，清空已經記錄的會計記錄、科目名稱或日記。

  建議清空之前先備份，否則清空后無法恢復。

  引用資料：公司注冊為什么要記賬報稅

  解決時間：2022-08-01 20:40
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