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開公司如何對賬款進行管理?賬款管理有哪些方法?

已解決問題聯貝財務 748有疑問?立即咨詢
匿名
提問人:匿名
2022-03-29 10:03

最佳答案
  • 張金宇
    張金宇資深財稅專家
    中經慧稅 • 聯貝財務

    開公司如何對賬款進行管理?賬款管理分為應付賬款管理和應收賬款管理兩大類,只有妥當管理賬款才能保證公司資金不亂花或收不了賬。那么,賬款管理有哪些方法?

    一、應付賬款管理

    應付賬款付款方式分為計劃付款和非計劃付款兩種。

    計劃付款是指根據公司資金周轉情況在付款前由財務或采購排定付款計劃,提交經理批準后,在每月的固定時間向供應商支付貨款,其管理要點如圖1-1所示。

    圖1-1計劃付款管理要點

    非計劃付款,是企業由采購定時和不定時提交付款審批單據,經核準后提交財務付款的一種方式,其管理要點如圖1-2所示。

    圖1-2非計劃付款管理要點

    非計劃付款的特點

    非計劃付款是為滿足快速付款和靈活采購的需要而實行的,但這一付款方式各類單據的傳遞較慢,遞交也不及時,付款沒有計劃性,容易出現胡亂采購的情況。

    二、應收賬款管理

    應收賬款管理,是為了加快資金周轉和貨款回籠,保障應收賬款及時、安全、全額回收,減少壞賬損失而實行的管理規程。

    應收賬款中有一些特定的名詞,其內容如圖1-3所示。

    圖1-3名詞解釋

    通常,客戶服務部應按照公司的政策和客戶訂單提價、停止接單等工作;財務部需在每月5號前負責編制應收賬款并在10號前通知業務部、客戶服務部;業務部經理應負責跟蹤業務員與客戶溝通收款時間等信息。

    應收賬款其管理要點如圖1-4所示。

    圖1-4應收賬款管理要點

    若客戶有爛賬的嫌疑或情況,我們需采取一切辦法收款,常見的收款方法如下:

    ●事先明確告知付款條件,然后再售出貨品。

    ●查出客戶最適當的收款時間,不卑不亢登門收款。

    ●對每一個客戶都養成定期收款的習慣,不允許拖延。

    ●約定確切的時間,屆時準時收款。

    ●無論何種情況都不能心軟,要表現出非收不可的強硬態度。

    ●不可欠客戶人情,以免收款時因人情債不方便開口說狠話。

    引用資料:2020年好聽的公司名字!

    解決時間:2022-03-29 08:03
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