預(yù)付款怎么記賬？如何通過權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入？

提問人：匿名
2022-02-06 23:12

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  金啟杭市場總監(jiān)
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務(wù)

  個人租用房屋或者企業(yè)租用辦公室都需要預(yù)付租金，預(yù)付款怎么記賬？正常情況下，一次付出幾個月費用，應(yīng)該按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則，先記錄預(yù)付款，然后在各月分?jǐn)傊С觯绾瓮ㄟ^權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入？一起來探討下。

  

  一、預(yù)付房租怎么算支出

  （一）預(yù)付房租

  小明一直住單位的集體宿舍，免費，離公司又不遠。說起來真是個不小的福利。可就是一個房間里住好幾個人，不方便，也太吵鬧，小明很需要下班以后能有個自己安靜的空間。考察了幾處地點，小明選了一處市郊的一居室，離單位坐公交車40分鐘，月租金1500元，押一付三，中介費1200元。周末，小明去中介公司簽好了1年期的合同，并交款、拿鑰匙，一共交了7200元。

  （二）預(yù)付款也是債權(quán)

  這次交的7200元，并不全是本月的費用，還包括下兩個月的房租。另外，中介費也不應(yīng)全算作本月的支出，應(yīng)分?jǐn)偟揭荒曛械拿總€月，這樣才更符合真實的情況。因此，需要設(shè)一個預(yù)付款科目，記錄預(yù)先支付費用，相當(dāng)于一種資產(chǎn)。

  增加預(yù)付款科目后，科目樹見圖9-1。

  先記錄支付的總數(shù)，見圖9-2。

  然后，記錄本月應(yīng)分?jǐn)傊С觯悍孔?中介費=1500 100=1600（元）。記賬憑證見圖9-3。

  

  圖9-1

  

  圖9-2

  

  圖9-3

  二、權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制

  （一）權(quán)責(zé)發(fā)生制

  從上面的情況我們可以看出，支付了現(xiàn)金或銀行存款，不一定都算作是本期的支出。反之，即使沒有支付現(xiàn)金或銀行存款，也可能要記錄本期的支出。收入的情況也是如此，不屬于本期的收入，即使收到了錢，也不能記為本期的收入；屬于本期的收入，即使沒收到錢，也應(yīng)記為本期的收入。這種收入和支出的確認(rèn)原則在會計上叫作“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的含義是：確認(rèn)收入或支出，不是看實際上收到或付出的錢，而是看是不是產(chǎn)生收款的權(quán)利或付款的責(zé)任。

  （二）收付實現(xiàn)制

  與權(quán)責(zé)發(fā)生制不同的另一種收支確認(rèn)原則叫“收付實現(xiàn)制”，就是收到了錢就記錄收入，支出了錢就記錄支出，否則就不記。一切以是否收到或付出現(xiàn)金為準(zhǔn)。

  “收付實現(xiàn)制”的好處是簡單，“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的好處是合理準(zhǔn)確。對個人記賬來說，具體用哪種方法可以自己決定。一般小額收支可以用收付實現(xiàn)制，大額收支，作用期間長的，用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

  權(quán)責(zé)的“權(quán)”實質(zhì)是債權(quán)，是收款的權(quán)利；“責(zé)”的實質(zhì)是債務(wù)，是付款的責(zé)任。因此，采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，就需要專門的會計科目來記錄相應(yīng)的債權(quán)和債務(wù)。債權(quán)是資產(chǎn)，會計科目包括應(yīng)收款、預(yù)付款；債務(wù)是負債，會計科目包括應(yīng)付款、預(yù)收款。

  （三）用權(quán)責(zé)發(fā)生制的觀點對兩筆記錄進行分析

  1.債權(quán)產(chǎn)生

  記賬憑證見圖9-4。

  

  圖9-4

  資金付出，但房子還沒住上，還沒有形成本月的消費。如果第二天房東說房子另有用途，不租了，那么預(yù)付的款項還會退回，也就是說，我們有收回款項的權(quán)利，所以這時的付出款項形成的是債權(quán)。

  2.本月的支出

  記賬憑證見圖9-5。

  

  圖9-5

  已經(jīng)拿到鑰匙，房子住上了，那么這個月的支出才能確認(rèn)。如果住了一個月之后，下月房東說房子有他用，不租了，那么預(yù)付款中的余額也應(yīng)退回。也就是說，預(yù)付款的余額就是我們擁有的收款的權(quán)利，是債權(quán)，也是資產(chǎn)。

  三、小結(jié)

  本文主要介紹了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的收入確認(rèn)方法：

  （1）以債權(quán)、債務(wù)是否產(chǎn)生為標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)是否應(yīng)記錄本月的收入或支出。

  （2）反映債權(quán)的會計科目有應(yīng)收款、預(yù)付款。

  （3）反映債務(wù)的會計科目有應(yīng)付款、預(yù)收款。

  （4）一次付出幾個月費用，應(yīng)該按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則，先記錄預(yù)付款，然后在各月分?jǐn)傊С觥?/p>

  引用資料：財務(wù)外包與代理記賬 有哪些不同之處

  解決時間：2022-02-06 21:12
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