代理記賬公司又叫財務公司,是專門幫助中小型企業每月記賬憑證、國地稅申報,減輕創業公司初期的財務成本而開設的。
據不完全統計,一線城市所屬就有幾千家代理記賬公司,還不包括新注冊的。為什么財務公司會這么泛濫呢?我認為主要有以下幾點:1、門檻低,不需要什么很高的技術含量;2、很多創辦財務公司都是從事這個行業好幾年,覺得操作挺簡單,也想出來自己創業試試。
殊不知每行每業創業都不容易,為了生存、有客源,從而導致很多小的財務公司,無底線的降低記賬費用,使整個市場的記賬費亂象叢生、參差不齊。記賬的利潤幾乎都很難支撐公司的運營,要靠不斷的開發其他項目的對接或者轉型,才能盈利生存。
其次很多小微企業創辦人,普遍不管記賬公司的規模或者記賬規范程度,只在乎記賬價格,越便宜越好。根據目前市場的行情估算一家公司的記賬成本在2000多元一年,這成本包含財務公司的辦公租金、會計人員工資和其他一些雜費,所以說記賬費用如果低于這個價格,那么記賬流程和賬務資料可想而知不會很規范。通常小的財務公司為了降低人工成本,都是招收一些剛剛大學實習生來做賬。
所以說選財務公司的時候,一定要去考察過這家公司的規模和辦公場所。不能一味的關注記賬費用。特別注意以下幾點
1、查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的。
2、查看辦公環境。正規的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的。
3、查看公司人員。純代理記帳業務的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等。
4、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做帳已經取代了手工做帳。所以一般的代理記帳公司應該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務。
5、查看做帳總負責人的資質。一般來說,做帳會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力!而負責*后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯帳。
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