如今,很多企業出于經營發展的需要,會在其住所以外的地區設立分公司。分公司是指在業務、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。一般而言,分公司在法律上、經濟上沒有獨立性,其僅僅是總公司的附屬機構。
那么,在現實社會經濟中,分公司注冊應如何進行?企業進行分公司注冊又有哪些需要注意的問題呢?
事實上,在具體操作過程中,分公司注冊需遵循以下流程:
1、公司核名。通常情況下,分公司沒有自己的名稱、章程,其名稱只要在總公司名稱后加上分公司字樣即可。但為了防止重名情況出現,分公司注冊仍需進行公司核名,以防出現企業名稱重復而影響公司注冊進程的情況。因而,注冊者在公司核名階段,需事先準備好多個公司名稱,從而確保公司核名環節順利通過審核。
2、前置審批。分公司經營范圍中如有需要前置審批的,在正式提交分公司注冊辦理材料前,需要取得相關部門辦理行業審批許可證。
3、工商交件。進行分公司注冊,其提交的注冊材料與普通公司注冊提交的材料不同。這些注冊材料具體包含:(1)公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構設立登記申請書;(2)公司名稱預先核準通知書;(3)公司簽署的授權委托書;(4)公司章程及設立分公司的文件、董事會決議或股東決議;(5)分公司負責人任職文件以及照片(4張)、身份證原件、戶籍證明、個人簡歷、暫住證等證明材料;(6)雇工名單;(7)場地使用證明(房屋租賃合同、協議),協議期限必須為一年以上;(8)法律、行政法規規定必須報經審批的項目,還需提供國家有關部門的批準文件。
4、領取營業執照。如工商交件環節順利通過審核,注冊者就可以按約定時間到工商部門領取營業執照。至此,分公司注冊基本完成。
不過,企業進行分公司注冊,還需事先弄清楚分公司注冊注意事項,這樣才能為分公司注冊做足前期準備,確保分公司注冊快速、有序進行。這些分公司注冊注意事項具體包含:
(1)分公司經營范圍不能超出總公司經營范圍;
(2)分公司沒有注冊資本,因而無需進行驗資;
(3)分公司可以自行招聘員工并為其辦理社保;
(4)分公司設立不須依照公司設立程序,只要在履行簡單地登記和營業手續后即可成立;
(5)對于獨立核算的分公司而言,其可以申請一般納稅人資格,開增值稅專用發票;
(6)獨立核算的分公司每月必須做賬并申報納稅。
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