驗資報告是會計師事務(wù)所或者審計事務(wù)所及其他具有驗資資格的機構(gòu)出具的證明資金真實性的文件。依照《公司法》規(guī)定，公司的注冊資本必須經(jīng)法定的驗資機構(gòu)出具驗資報告，驗資機構(gòu)出具的驗資報告是表明公司注冊資本數(shù)額的合法證明。那么企業(yè)在什么情況下需要驗資呢？驗資報告的辦理流程又是怎樣的？

一、什么情況下企業(yè)需要驗資

1、公司成立后，在工商年檢時發(fā)現(xiàn)股東抽出注冊資本，要求重新驗資；

2、公司變更注冊資本金時，增加的部分重新驗資；

3、自主的知識產(chǎn)權(quán)作為對外投資時要對其評估出具評估報告；

4、企業(yè)新設(shè)合并、分立，或企業(yè)改制時以部分資產(chǎn)進行重組，通過吸收其他股東的投資或轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)設(shè)立新的企業(yè)；

5、被審驗單位出資者(包括原出資者和新出資者)新股入資本，增加實收資本(股本)；

6、被審驗單位將資本公積、盈余公積、未分配利潤等轉(zhuǎn)為實收資本(股本)；

7、出資者將其對被審驗單位的債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)；

8、被審驗單位因合并增加實收資本(股本)；

9、被審驗單位因吸收合并、派生分立、注銷股份等減少實收資本(股本)；

10、被審驗單位整體改制，包括由非公司制改為公司制企業(yè)、內(nèi)外資企業(yè)互轉(zhuǎn)。

二、驗資報告辦理流程

1、選擇一家會計公司。選擇的會計事務(wù)所，必須是有資質(zhì)的。費用合理也是必要的，總而言之，在可出具報告的情況下，盡量收費少一些。

2、提供相關(guān)的材料。向會計師事務(wù)所提供股東決議、章程、營業(yè)執(zhí)照和身份證信息。新成立的公司在還沒有取得營業(yè)執(zhí)照的情況下，可以提供《名稱預(yù)先核準通知書》。

3、會計事務(wù)所接到驗資申請后，會讓辦事人員填寫《驗資業(yè)務(wù)約定書》和《驗資事項聲明書》。一方面證明驗資的真實可靠性，另一方面也是對虛假信息法律上的約定。填寫完畢后，會得到一個詢證函，讓你在銀行辦理相關(guān)手續(xù)。

4、新注冊或者增資的公司，需要在銀行辦理一個賬戶。銀行工作人員會很清楚這些，向他們說明具體事項，填寫相關(guān)表 格后會給你開設(shè)臨時驗資賬戶。（在銀行辦理業(yè)務(wù)的時候除了詢證函之外，涉及公司也要帶著決議、章程，名稱預(yù)先核準證明等相關(guān)手續(xù)也要一并帶上。）

5、賬戶開設(shè)后。拿出會計師出具的《詢證函》，向工作人員說明辦證需要。銀行工作人員熟知這項業(yè)務(wù)，會由銀行出具一份《詢證函》，打出股東出資的流水進賬單證明實際的出資后一并帶回會計事務(wù)所。

6、前期的相關(guān)資料已經(jīng)提交后將銀行出具的《詢證函》和對賬單、進賬單，交給會計事務(wù)所，他們會根據(jù)公司章程和決議逐一核對，發(fā)現(xiàn)沒有問題之后，就可以出具驗資報告了。

注意：驗資報告的標題應(yīng)當統(tǒng)一規(guī)范為“驗資報告”。驗資報告的收件人是指注冊會計師按照業(yè)務(wù)約定書的要求致送驗資報告的對象，一般是指驗資業(yè)務(wù)的委托人。驗資報告應(yīng)當載明收件人的全稱。

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