我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多。而財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,歷來受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理人員的重視。那么,對(duì)于我國(guó)在數(shù)量上占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的小企業(yè)來說,其應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)輕松記賬呢?本文將對(duì)此進(jìn)行具體說明。
1、自行記賬
小企業(yè)選擇自行記賬,即由自身進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作地全權(quán)處理。因而,小企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)賬務(wù)問題的輕松處理和解決,就需要掌握輕松記賬的方法。通常情況下,小企業(yè)輕松記賬需遵循以下操作步驟:
(1)整理原始票據(jù)和憑證,編制記賬憑證。這就要求小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中要注意妥善保管各類業(yè)務(wù)往來票據(jù),并根據(jù)編制記賬憑證的要求,規(guī)范填制記賬憑證,進(jìn)而為記賬打好基礎(chǔ)。
(2)在完成上述操作后,就進(jìn)入了記賬環(huán)節(jié),在該環(huán)節(jié),小企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先要將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、貸款、刷卡等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債表期初余額欄,再將當(dāng)月份的所有收入,包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
(3)按類別填記經(jīng)常性花費(fèi),將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中。這樣,在記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后,就可以明了企業(yè)當(dāng)月的主要資金流向。
(4)結(jié)算收支,計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考,而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解小企業(yè)可用的生活資金是否寬裕。
(5)日常存、提款都要留下單據(jù),以方便表格的制作。
(6)小企業(yè)如發(fā)生大件物品的購(gòu)買,如房屋、汽車等資產(chǎn)時(shí),購(gòu)買通常配合貸款,這時(shí)也應(yīng)做好記錄。
事實(shí)上,小企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)輕松記賬,其應(yīng)按照上述記賬步驟進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,從而確保企業(yè)記賬工作的專業(yè)、規(guī)范完成。
2、尋求代理記賬
如今,伴隨著代理記賬行業(yè)的日益規(guī)范化發(fā)展,小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)輕松記賬有了一種更具性價(jià)比的選擇,即尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。選擇此種方式進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理,不僅能夠使小企業(yè)賬務(wù)處理更加專業(yè)和高效,同時(shí)也可以讓企業(yè)賬務(wù)處理更輕松,緩解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的財(cái)務(wù)處理壓力。具體而言,其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)處理成本。事實(shí)上,小企業(yè)尋求代賬服務(wù),其可以省去聘用專職財(cái)務(wù)人員的上千元薪酬支出,而只需花費(fèi)每月幾百元的代賬費(fèi)用,就能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到專業(yè)處理和解決。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理更省力。小企業(yè)尋求代賬服務(wù),其只需按時(shí)將各類原始票據(jù)和憑證對(duì)接給代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員,就可以使企業(yè)賬務(wù)得到優(yōu)質(zhì)處理,從而使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將更多的時(shí)間和精力投入于經(jīng)營(yíng)管理之中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作地輕松處理。
(3)更有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)安全。這是因?yàn)椋瑢I(yè)代理記賬公司財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和水準(zhǔn)更高,因而能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理的專業(yè)度。同時(shí),資深財(cái)會(huì)人員還能夠精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問題,進(jìn)而幫助小企業(yè)有效規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。此外,專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)人員穩(wěn)定,所以可以確保企業(yè)記賬報(bào)稅工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
可以說,尋求代理記賬公司進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理,可以讓小企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)“輕裝上陣”,并助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
以上為小企業(yè)實(shí)現(xiàn)輕松記賬的兩種途徑。在*社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,小企業(yè)選擇何種財(cái)務(wù)處理方式,還需根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況作具體選擇。但隨著企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)的優(yōu)勢(shì)凸顯,當(dāng)前越來越多的小企業(yè)更傾向于尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。
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