財(cái)務(wù)外包與代理記賬并不相同,是將種不同的業(yè)務(wù),并不是所有的企業(yè)都適合代理記賬,但是財(cái)務(wù)外包的適用范圍就更廣了,而且財(cái)稅外包相對(duì)于代理記賬也更加的安全,更不容易泄露企業(yè)秘密。
財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本,不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力上來(lái)。而且,財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,均衡了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。
不過(guò),企業(yè)在決定把應(yīng)收賬款、薪酬管理或其他財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)外包出去之前,先仔細(xì)地考慮一下,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)說(shuō),這樣做的效果是否比在企業(yè)內(nèi)部自己處理更好。企業(yè)可以參考以下的指導(dǎo)原則:
(1)只有當(dāng)出現(xiàn)迫切的理由時(shí),企業(yè)才應(yīng)該考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)外包。而且,企業(yè)必須能夠確定,從長(zhǎng)期來(lái)講,將這些業(yè)務(wù)外包的效果要比自行處理更好。
(2)在選擇外包合作伙伴的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)尋找的服務(wù)商,必須是那些對(duì)其業(yè)務(wù)有所了解,并且能夠提供適當(dāng)水平的服務(wù)的公司。和其他規(guī)模相近、情況類(lèi)似,并且曾經(jīng)和外包服務(wù)商打過(guò)交道的企業(yè)進(jìn)行交流,會(huì)是一個(gè)幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進(jìn)行外包的一個(gè)主要目的,但是如果采用價(jià)低者得的方式則不會(huì)有什么好的收效。這樣做通常會(huì)使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因?yàn)榉?wù)商的成本使得它們的服務(wù)無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)。
財(cái)務(wù)外包選擇好才能夠更加安全,不再怕財(cái)稅工作被泄露出去,更好的保護(hù)企業(yè)秘密,還為企業(yè)減輕了負(fù)擔(dān)。
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