代理記賬現(xiàn)在已成了中小企業(yè)的*,公司注冊(cè)成功之后稅務(wù)一定要妥善處理,所以選擇代理記賬是*好的選擇,但是選擇代理記賬公司的時(shí)候*應(yīng)該提前清楚代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范,在簽訂書面委托合同時(shí),委托合同除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
2、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
3、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
4、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
二、代理記帳的流程
(一)、接票
1、每月的固定時(shí)間(具體按合同規(guī)定),由客戶提供原始單據(jù),會(huì)計(jì)公司安排人員上門使用“客服單”(記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、款項(xiàng)等)“接票單”(即用于記錄取回原始單據(jù)的金額及數(shù)量)或者由合同規(guī)定的其他方式(如快遞公司)取單。
2、接票有專職的外勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),可以保證客戶原始票據(jù)的急時(shí)安全有效傳遞回公司,并清晰準(zhǔn)確的交與公司內(nèi)勤會(huì)計(jì);
3、公司為每一個(gè)客戶建立了專用接票袋/盒,專門用于接送客戶的原始票據(jù),確保客戶原始票據(jù)的安全性。
(二)、做賬
公司根據(jù)客戶要求,采用手工或電腦方式做賬。公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬,電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶。代理記帳應(yīng)購領(lǐng)統(tǒng)一格式的賬簿憑證,啟用賬簿時(shí)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)蓋章。賬簿和憑證要按發(fā)生的時(shí)間先后順序填寫、裝訂或粘貼,憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補(bǔ)。對(duì)各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上,銷毀時(shí)須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)和批準(zhǔn)。
1、會(huì)計(jì)憑證:會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)注業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。制作會(huì)計(jì)憑證主要是用審核原始票據(jù)來制作記帳憑證。公司由記帳會(huì)計(jì)書寫憑證由主管會(huì)計(jì)審核,以確保票證相符。
2、審核原始憑證:為確保客戶帳目的合法性和會(huì)計(jì)制作的準(zhǔn)確性,主管會(huì)計(jì)必須對(duì)客戶的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及審核,原始資料分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。例如,個(gè)體戶銷售貨物提供應(yīng)稅勞務(wù)所開具的發(fā)票,材料驗(yàn)收入庫時(shí)填制的收料單,產(chǎn)品(商品)出庫時(shí)填制的出庫單等。代理記帳不但代客戶制作原始憑證,還是指導(dǎo)其正確填制或依法取得有效的原始憑證。
3、制記帳憑證。記帳憑證是根據(jù)合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,它是登記帳簿的依據(jù)。代制記帳憑證時(shí),應(yīng)根據(jù)納稅單位原始憑證的多寡和簡(jiǎn)繁情況,按月或旬到戶代制記帳憑證。記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證單獨(dú)填制,也可以按反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總填列。
4、編制會(huì)計(jì)帳簿
根據(jù)記帳憑證所確定的會(huì)計(jì)分錄,分別在日記帳和分類帳的有關(guān)帳戶進(jìn)行登記的工作簡(jiǎn)稱為過帳。代理簡(jiǎn)易帳的記帳工作是以收支方式記錄、反映生產(chǎn)情況并進(jìn)行簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)核算,在編制記帳憑證后根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容按時(shí)間順序記入相關(guān)帳戶即可,實(shí)際上是俗稱的流水帳。而代記復(fù)式帳的操作就應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)帳戶的特點(diǎn)來進(jìn)行:
5、代為編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表是提供會(huì)計(jì)資料的重要手段。設(shè)置復(fù)式帳要編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表,應(yīng)稅所得表和留存利潤表。設(shè)置簡(jiǎn)易帳的僅要求編報(bào)應(yīng)稅所得表,它除可以總括反映業(yè)戶的資產(chǎn)負(fù)債情況外,*重要的是為個(gè)人所得稅的計(jì)算提供真實(shí)可靠的依據(jù)。
以上就是代理記賬的一些業(yè)務(wù)規(guī)范,財(cái)務(wù)是公司的核心工作之一,所以各位老板們?cè)谶x擇代理記賬之前一定要做好準(zhǔn)備工作,這樣才更有利于公司今后的發(fā)展。
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