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當下中小企業的新寵“代理記賬” 業務規范了解一下吧

中經慧稅 • 聯貝財務 000有疑問?立即咨詢
最后更新:2021-04-22 08:40:01

當下代理記賬已經是中小企業的管家了,可能*都知道代理記賬是幫助企業記賬報稅的,可能有90%的人聽過代理記賬,但有80%的人都不知道代理記賬的業務規范有哪些?

一、簽訂“代理記賬委托合同”

委托人委托本公司進行代理記賬時,應當在互相協商的基礎上,簽訂書面委托合同。委托合同除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:

1、會計憑證的傳遞程序和簽收手續;

2、編制和提供會計報表的要求;

3、會計檔案的保管要求;

4、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。

二、代理記帳的流程

(一)、接票

1、每月的固定時間(具體按合同規定),由客戶提供原始單據,會計公司安排人員上門使用“客服單”(記錄了取送資料的內容、數量、時間、款項等)“接票單”(即用于記錄取回原始單據的金額及數量)或者由合同規定的其他方式(如快遞公司)取單。

2、接票有專職的外勤會計負責,可以保證客戶原始票據的急時安全有效傳遞回公司,并清晰準確的交與公司內勤會計;

3、公司為每一個客戶建立了專用接票袋/盒,專門用于接送客戶的原始票據,確保客戶原始票據的安全性。

(二)、做賬

公司根據客戶要求,采用手工或電腦方式做賬。公司按照自己制定的內部流程給客戶做賬,電腦做賬一般要打印相應的會計資料給客戶。代理記帳應購領統一格式的賬簿憑證,啟用賬簿時送主管稅務機關審驗蓋章。賬簿和憑證要按發生的時間先后順序填寫、裝訂或粘貼,憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補。對各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上,銷毀時須經主管稅務機關審驗和批準。

(三)、代理納稅申報

1、根據各地稅務機關的要求,公司記帳會計負責在征期(既每月的1日至10日為上一個月的征期)為客戶納稅申報工作!有的地區稅務機關采用了網上納稅申報系統,相應的公司也會為客戶采用;

2、記帳會計在建帳、記帳過程中,在按月結帳編制報表的同時,應及時制作出每月相稅務機關提交的“增值稅申報表”和“附列知料報表”,并及時交與外勤會計,外勤會計要在征期(既每月的1日至10日為上一個月的征期)為客戶進行納稅申報事宜,不得漏報遲報;

3、記帳會計為客戶出具的繳款書,也由外勤會計在每月10日前送達給客戶。

(四)、回訪(可與接票同時進行):由公司外勤會計返回客戶的稅單、財務報表、憑證、納稅申報表等會計資料,要求客戶妥善保管好,并與出納對賬,安排下月工作。

代理記賬的業務規范你們知道嗎?是不是在沒有看以上的介紹你們還很自豪的說了解代理記賬。選擇代理記賬之前一定要先了解清楚代理記賬的業務規范,這樣才能作出更好的選擇。

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