代理記賬存在于企業有兩點關鍵的作用:其一,是基本的整理單據和記賬,審核憑證、填寫納稅申請表、嚴格保守企業內部秘密等,其二,是在企業領導人無法正確判斷財務信息的科學性和合理性的情況下用專業的代理記賬理論知識為決策者提供真實、可靠的財會信息。
企業選擇代理記賬服務,其需要投入的財務處理成本相對低廉。這一點也是吸引中小型企業選擇代賬機構的首要原因。事實上,相比于企業聘用專職財務人員,投入大量人力、物力去對財會人員進行培訓,企業選擇專業代理記賬公司進行財務委托是一種更具性價比的選擇。這是因為,財務管理作為企業經營發展過程中的一項剛需,貫穿于企業的全生命周期。因而,企業若是選擇代賬機構進行財務處理,長期合作會使企業的經營成本大大降低,同時它也能夠有效避免培訓財會人員帶來的不必要風險。采用此種方式,企業只需要按年交納一定的服務費用,記賬公司就可以把所有的財稅問題處理好,從而確保企業實現財稅無憂。
代理記賬的工作內容:1.審核原始憑證;2.填制會計憑證;3.登記會計帳簿;4.編制會計報表;5.填制納稅申報表和各種稅費繳款書;6.納稅申報;7.裝訂會計憑證;8.財務政策傳遞;9.日常電話答疑。
代理記帳業務一般分為送達和上門服務兩種方式:送達是指客戶將準備好的原始憑證等資料送到代理記帳機構或代理記帳機構派人去客戶住所取資料,在代理記帳機構進行記帳工作;上門服務是指代理記帳機構指派會計人員到客戶住所進行記帳工作。
1、至少有3名持有會計從業資格證書(亦稱會計證,下同)的專職人員,同時聘用一定數量相同條件的兼職從業人員;主管代理記帳業務的負責人必須具有會計師以上專業技術資格;
2、代理記帳公司要有健全的代理記帳業務規范和財務會計管理制度;
3、機構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立代理記帳機構,必須經過縣級以上財政部門審查批準,并領取由財政部統一印制的《代理記帳許可證書》,才能從事代理記帳業務。
在資本市場逐漸完善的當下,企業在制定目標時,需要考慮到各種潛在的問題,與此同時代理記賬會在所整理的財務信息基礎上進行總結對企業的發展進行預測,可以讓企業有效的規避風險。
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