公司注冊資金的填寫要遵循合適才是*重要的，因此在公司經營過程中，經常會遇到增資或減資的情況。減資通常是公司經營不善或者公司出現了重大變革造成了資金剩余，那么今天小編就來聊一聊哪些情況下必須辦理公司減資。

一、公司的注冊資金過多。也許剛注冊公司的時候，公司初成立需要有巨大額度的資金，慢慢的，當公司進入正軌后，此時資金可能有過剩的情況，那么這個時候就需要調整公司過多的資金了，這時就要辦理公司減資。

二、需要增派股息的時候。因為減少資金可以增加股息，而股息是由公司資金的利潤額度進行分派的，此時減少注冊資金，不僅能增加股息，還可以一掃之前的虧損，恢復分紅。

三、公司合并的時候，兩個公司合并，那么過多注冊資金的一方因進行資金減資，因為公司在合并時*好在公司的資產平衡時進行合并。

四、公司在分離不服獨立的時候，當公司的某一個部門在分離獨立的時候，其實它的資產也隨之發生了分離，這也是公司減資的一種形式。

五、公司嚴重虧損。公司經營中累積多年虧損的時候，如果公司經營，一直處于公司虧損的狀態，那么這種情況也需要減少注冊資金，以這些資金來彌補多年累積的虧損，因此，此時公司減資就能一次性償還累積的賬務。

六、減資的方法有兩種：

1、減少出資總額，同時改變原出資比例。公司通常采用回購的方式來減少出資或者股份。但應當注意的是，根據《公司法》第143條規定，通過回購方式減少資金，應當在回購后10日內將所回購的股份注銷。

2、以不改變出資比例為前提，減少各股東出資。減資后，各股東出資比例保持不變。有兩種做法：發還，對已繳足的出資，將其一部分返還給股東；合并，在公司虧損時，依出資比例減少每一股東出資，以抵消應彌補的資金虧損。

如果您的公司存在著上述五種情況，那么就請盡快辦理公司減資的業務，這樣才能將風險以及損失降到*低，現在你明白公司注冊資金為什么不能填寫虛高了嗎？無力承擔的高度只會是一種負擔，產生嚴重的負面作用，所以公司注冊時資金的填寫要實事求是。

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