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代理記賬:會計憑證裝訂整理的4大步驟

中經慧稅 • 聯貝財務 000有疑問?立即咨詢
最后更新:2021-01-02 02:06:33

很多創業者在創業的初期都會選擇代理記賬,因為在處理公司賬務的時候有很多需要注意的地方,需要專業的會計人員處理。不信的話,小編問你一個問題,你知道會計憑證裝訂整理的步驟嗎?

會計憑證裝訂整理是記賬報稅過程中非常關鍵的一步,需要專業的人員去辦理,如果公司沒有配備完整的記賬報稅部門*好尋求專業代理記賬公司的幫助。下面小編整理了一些相關的資料,讓我們了解一下會計憑證裝訂整理的4大步驟。

1、會計憑證裝訂前的整理是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致,所以,在整理時,會計人員應注意以下幾種情況。

對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,町以按照記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折巹。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后還可以展開查閱。

2、對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可以先按照一定的順序和類別排列,再粘存一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。小票應分張排列,同類、同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板可以棄之不用。

3、對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用同形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去蜀犬吠日形針或大頭針。有的原始憑證小僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。

4、原始憑證附在記賬憑證后的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按照原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。

以上就是會計憑證整理的全部流程,公司在發展的過程中難免會和會計憑證打交道,就算是選擇了代理記賬,把這些全部交給代理記賬公司來做,那么也需要了解這些內容,起到一定的監督作用,避免上當受騙。

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