1993年修改《公股》時上升了“代理黃浦記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設(shè)置會計學(xué)機(jī)構(gòu)或者配有會計醫(yī)護(hù)人員條件的各單位,委托有關(guān)的會計服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理黃浦記賬,從而首次制定了我國代理黃浦記賬銷售業(yè)務(wù)的法律地位。
代理記賬是指將本企業(yè)的會計統(tǒng)計、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,統(tǒng)籌日常貨幣財政預(yù)算業(yè)務(wù)和所有權(quán)保管等工作,有下述特性:
一、代理記賬的服務(wù)范疇
不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的實質(zhì)上核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等。
二、代理記賬的主要工作
代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)。
三、代理記賬的相關(guān)法律表現(xiàn)
通過簽訂委托合同的方式來恰當(dāng)和規(guī)范委托及負(fù)責(zé)雙方的權(quán)利權(quán)利關(guān)系。
四、選項代理記賬的優(yōu)勢
第一、 費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)的團(tuán)隊的服務(wù)。
第二、 運(yùn)用電腦技術(shù),高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 可能會因會計人員變動造成企業(yè)不必要的人員傷亡,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單獨,影響會計低質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填制、校訂、分類、裝訂各類票據(jù);更需不時親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會比較省心。
五、代理記賬雙方的義務(wù)
委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(1)對本單位爆發(fā)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得適用國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的類似憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)緊急向代理記賬機(jī)構(gòu)購買真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(4)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行訂正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),違反有關(guān)法律、行政事務(wù)法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(2)對在督導(dǎo)業(yè)務(wù)中知悉的侵權(quán)應(yīng)當(dāng)保密;
(3)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)斷然拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以暗示。
六、代理記賬的主體要求
1.代理記賬從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法發(fā)起代理記賬業(yè)務(wù),維護(hù)國家利益集團(tuán),侵害委托人合法權(quán)益。
2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨立、客觀性、操守”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)思想,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。
3.代理記賬從業(yè)人員積極積極參與代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗,并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
4.代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得運(yùn)用其為自己或他人斂財利益。
七、代理記賬零售業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范
遵守國家法律法規(guī),符合財務(wù)會計制度,保護(hù)客戶合法權(quán)益,保守客戶商業(yè)秘密。
(一)核算質(zhì)量
1.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵從與委托單位簽訂協(xié)議的“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項誓約,在委托單位提供了必要條件的原則下,在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。
2.代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會計核算。代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、可用性負(fù)責(zé)。
(二)獨立執(zhí)業(yè)
1.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的權(quán)力,在代理權(quán)限內(nèi),獨立行使權(quán)力代理權(quán),不受其他部門、單位和個人不合法的打壓。
2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或加上委托單位。
3.代理記賬從業(yè)人員對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或想部門財政部門報告。
(三)資料管理
1.代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計平直、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。
2.代理記賬從業(yè)人員對其代理記賬授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
(四)專業(yè)水平
1.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財務(wù)會計專業(yè)水平和公共政策操作力量。
2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理責(zé)任范圍的事項。
3.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)慎重解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題,應(yīng)向勝任的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。
4.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培養(yǎng)的規(guī)定,不斷更換知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并把握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。
(五)業(yè)務(wù)發(fā)包
1.主辦代理記賬業(yè)務(wù)必須由代理記賬機(jī)構(gòu)統(tǒng)一審理,按本市物價部門規(guī)定的票價標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用,并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記賬從業(yè)人員不得以個人全權(quán)承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
2.承接代理記賬業(yè)務(wù)時,經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚣總z招攬業(yè)務(wù)。
(六)執(zhí)業(yè)紀(jì)律
1.代理記賬從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),也不得在未經(jīng)許可的機(jī)構(gòu)中從事代理記賬業(yè)務(wù)。會計師杰尼斯事務(wù)所事務(wù)所從事代理記賬業(yè)務(wù)的,其代理記賬人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒識服務(wù)。
2.代理記賬從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
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