外賬”,它是以企業(yè)收到的發(fā)票為準(zhǔn)來入賬,通俗來講,就是有發(fā)票就入賬,沒發(fā)票的入內(nèi)賬。許多企業(yè)或者公司設(shè)置“外賬”主要是用來應(yīng)對(duì)工商和稅務(wù)部門的檢查;外賬大多數(shù)是殘缺不全的,只反映的企業(yè)一部分的業(yè)務(wù)和經(jīng)營狀況,甚至存在隱藏收入的狀況,方便企業(yè)老板少繳稅或者不繳稅款,大多數(shù)外賬也是不規(guī)范的,經(jīng)不起稅務(wù)審計(jì)或者稅務(wù)檢查的。
一般納稅人外賬流程
1、首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。
2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管
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