主要作用

1、企業印文是企業身份和權力的驗證。蓋有企業印章的郵件，是受法律維護的無需文件，同時意味著企業對文件的內容擔負起過失。企業印章如被他人盜用或冒用，很可能給企業帶來不必要的沖突和企業未能承擔的全責。

2、企業印章是公司經營管理公益活動中行使職責職權的極其重要匯票和工具，印章的管理，關系到公司正常人的經營管理活動的積極開展，甚至負面影響到公司的窮困和發展。

使用范圍

1、凡屬以企業名義對外發文、證件介紹信、報送報表等不予需要拆下公司法人公章。

2、凡屬企業內外文筆、通知等，使用公司內部印章。

3、凡屬部門與公司、部門與部門業務部門內的工作文件等，加蓋部門印。

4、凡屬經營類的合同、協議等字符，一般使用企業合同專用章或企業法人公章。

5、凡屬財務金融學業務的，用財務專用章。

分為構件

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企業印章主要涉及企業

公章、法人章、財務章

，普遍企業還有

合同章、發票章

。另外，也可自由選擇銅鑄業務專用章和部門專用章。

公司促銷、企業管理、對外業務、公司決策、行政事務等有關信函（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途；公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不帶有法律外借，只運用于本部門對外的一般業務宣傳或出席本部門向公司書面通知原因或表示同意之用。

管理方法

在人性生活中，常常有因印章管理不嚴而出現難題。在空白便箋上不許亂蓋企業公章，被不負責任的人運用來填寫欠條，因借條而惹上案子 毫不逼真地說，即使你的企業生產經營經濟效益很好，如果印章管理不妥，也很有可能使你企業個人財產受到重大的人員傷亡。從上述情況指明，印章確實須要嚴加管理，并要有一套相對準則的體制：

首先，要建立專人存放在制度，可增加管章人品格，遭遇問題也有不利于查找原因和追究責任。對財務章和會計人員向該銀行新建保管的私人印章，應由諸司和會計分別保管，切不宜由出納一人統轄。

其次，應設立印章使用登記制度，登記簿應由印章保管人專人保管和登記。

再者，嚴禁將印章帶出企業，嚴禁在空白貸款合同或協議便箋上蓋公章。

確定的說，企業應有專人管理公章、業務章、合同章等，企業每一個管理者如董事長、經理等，如需要使用印章，必須將需要蓋企業公章的文件交印章辦公室登記，攜手在印章登記簿上聯署認定，并經廠積極支持簽字。如歸入特殊情況，也應經領導準許，編號登記，并由領任用簽名確認。未使用的合同、協議、便箋必須交回，如已使用的也必須由領用人再補辦登記批準手續。

企業印章保管牽連到企業的生死，千萬不可過分。特別是規模相當大的企業，其印章的管理十分重要。如果有*，因企業印章管理不善而出問題，被別人告上法庭，或被人利用統治權印章瀆職、倒賣巨款，下次才了解到印章管理的重要已經為時已晚。印章管理也要未雨綢繆，防惠于未然。

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