公司注冊下來,印章是公司必不可少的,所有文件都是需要蓋章才有法律效力的。那么公司的財務印章如何正確使用?下面聯貝財務小編為您詳細介紹下:
1、發票只能加蓋財務專用章
財務專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結算業務等。在2011年2月1日之前還可以用于發票,但是之后的新《中華人民共和國發票管理辦法》取消了可在發票上加蓋財務專用章的規定,明確發票只能加蓋發票專用章。
2、發票專用章在領購或開具發票時使用
發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發票時加蓋的印章。
3、法人章一般保管在公司財務手中
法人章與財務專用章統稱為印鑒章,法人章俗稱私章。法定代表人個人印鑒,特點是個人性,它一般都保管在公司的財務手中,用于簽發支票、單位帳戶取現金、買支票等等。法人章對外具有一定的法律效力,可以簽訂合同、出示委托書等。因為委托只有法人才有資格,公章是沒有用的。
4、其它印章的使用
企業自行刻制的其它業務章,如物資進出庫專用章等,還有企業隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業內部使用,一般來說,不能在企業的外部使用。這些內部章的加蓋僅是該事實的確認。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產生簽訂合同的法律效力。
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