凡不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、應當建賬的個體工商戶等,應當依據本辦法的規定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業務。
那么什么企業需要代理記賬?
一、企業財務是否選擇代理記賬,取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。
二、一般來說,企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等,是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業,一般應該單獨設置財務會計機構,并配備專職財務會計人員。
三、適合代理記賬的企業,應該是小型經濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看,委托代理記賬的經濟組織,基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
四、企業為了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說,企業會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款。滯納金、罰款等責任和經濟損失仍由企業承擔。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
五、企業為了減負額外負擔也會選擇代理記賬,企業聘用會計人員,除了支付工資外,還需繳納五險或綜合保險,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,也不用考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他費用。
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