就像企業成長不同過程需要關注不同問題一樣,財務管理在企業的不同成長初期也具有不同的重點。我們既不需要一口氣就吃個小丑,也不會在重點問題上實際上重大缺失。重于著企業的成長,財務管理也有其自身的成長過程。這個過程,我們可以把它分為歇山的5種境界。
*境界:記賬
這個階段的企業處于初創期,技術人員規模多不超過30人,銷售業務比較比較簡單,從產品、業務單元、地域重視來說,管理點少而常規,營運及資金規模也較小。因而對財務功能的要求較低,局限出納、記錄、簡單核算、報稅,財務完全是后臺孤立的服務職能。這個階段容易造成了的問題是由于會計人員水平足夠,經常缺乏嚴格的審核環節,核算歸屬、記賬準確性和規范性差,有潛在資金安全負面影響。另外,業務上的靈活性造成了財務上存在許多賬外項目,賬目不能*反映整體經營狀況。比較好的解決制度是聘請實務經驗豐富的會計人員或機構定期審賬調賬,規范科目設置、核算歸屬、對賬、單據憑證賬簿。并且建立簡單的財務控制措施,如費用標準、借款限額等等。
第二境界:控制
企業進一步成長,進入較大范圍的市場競爭、產品線和組織的擴張。這個階段,由于資金、貨運的運轉量不斷增大,企業面臨的風險增大,產生田宅損失的幾率和危害高度都擴大。組織單元、人員、地域管理點快速增多,也降低了資金調動、費用失控的風險。同時,快速擴張對資金周轉闡述較高的要求,如果對整體財務、資金狀況缺乏準確及時的了解,才會削弱市場機會或造成貸款人危機。這個階段的企業,就象快速摩托車的列車,如果沒有一套極好的制動裝置,遇見彎道、猝死情況下等就容易意外。所以,企業到達這個階段,經濟的的發展一個有效的控制規范,使持續的奔馳建立在一個減震的平臺之上。
配合這個階段的管理要求,財務管理認為資金、貨物、不動產等財務安全,要求準確的記賬和核算。財務廣泛參與到業務流程的事中控制之中,緊貼業務,建立起一套財務控制制度,從資金、存貨、文檔、賬務四個方面保障企業部分安全。這個階段容易出現的問題是:對原因有的風險缺乏輔助設計和了解;采用控制手段,但對控制功效沒有判斷,并缺乏科學的評估辦法;封包和控制手段不恰當,沒有起到控制效果;注重對會計系統的控制,忽視業務系統的財務控制,使財務控制仍然停留在當面,從而起不到對業務的控制關鍵作用。解決這個階段的問題要求既懂管理又懂財務,并且具有良好的形勢觀念和系統思維的人士。在實際中,企業或通過聘請這樣的財務總監,或通過聘請專業咨詢機構來系統搭建這個控制平臺。
第三境界:分析
企業進一步成長,或在已有的市場中處于領先地位,或進入多元化發展,在較大范圍的市場進行競爭。企業面臨的市場、競爭及內部管理自然環境比較多樣,信息比較豐富,需要進行選擇和分析以信任各種決策。如果缺乏這種信息的支持,決策將無法進行或決策錯誤的風險不大,如:基于財務分析的戰略選擇、業務組合、營收管理,投融資決策,運營穩定性的改善,全面預算的實行等等。這些都將阻礙企業市場份額的擴大和利潤的下降。因此,這個階段要求財務為業績管理、全面預算、決策支持服務,幫助企業獲利。財務參與到事后規劃和控制中。
常規的衡量分析是財務分析的*重要組成部分,但它主要為投資者所用。對企業經營管理者而言,財務分析的內容可遠不只于此。企業在這個階段,需要建立適合自己的財務分析體系和模型。財務分析的結果,可廣泛使用于業績規劃、盈利分析、效率改善和薪酬制訂中。
第四境界:資本運作
這個階段,企業使用資本手段進行較大規模的快速擴張,進入多元化擴張和發展,企業通過上市募捐資金,或進行其他戰術性、財務性融資。同時,實行并購等手段進行擴張。這一階段的財務重在資金運作,對投融資進行直接運作和管理,以及所涉及到的資本結構簡化、利潤分派事宜。
第五境界:財務經濟性
這時的企業具有較復雜的資本結構、法人結構,營運資本量大,有稅務談判的籌碼。這個階段的財務主要是通過稅務優化、營運資本的管理,直接為企業產生效益,以導致不必要的多納稅和資金閑置,造成損失。
以上財務管理的五種境界有著內在自然語言發展順序,但并非是完全割裂開來的。境界間可能折線,兩者之間重合。但在企業發展的不同階段,需要不同的財務管理體系與之基礎設施。如果這樣的體系有重大的缺失,或功能不到位,則會更為嚴重阻礙企業的發展。
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