對于經(jīng)營人力資源服務(wù)的法人或該組織，積極參與人力資源匯率數(shù)據(jù)庫的獲取與發(fā)表、社會福利和創(chuàng)業(yè)者教導(dǎo)，人力資源管理咨詢、人力資源評估、人力資源職業(yè)培訓(xùn)等經(jīng)營范圍時，不能夠申請人力資源服務(wù)許可證，但需要在相關(guān)管理工作進(jìn)行備案。備案需求兼具的條件有：

1.企業(yè)有恰當(dāng)?shù)男姓块T名稱、工作章程、服務(wù)范圍和新制度預(yù)防措施等；

2.有10萬元以上的注冊資金（如果是冠有省名字樣的企業(yè)，注冊資金需200萬元及以上）；

3.有能開展業(yè)務(wù)的講求的公共場所和基礎(chǔ)設(shè)施；

4.有脫離負(fù)有民事責(zé)任的潛能；

5.法人、法定推選人等能夠不順經(jīng)濟(jì)日報紀(jì)錄（如被定為的銀行征信通緝、上訴法院失信被執(zhí)行人剔除等）；

6.企業(yè)在申辦時，沒有爭論不休的勞動異議利益沖突議題；

7.法律、法律法規(guī)規(guī)定的其他相關(guān)條件。

備案的辦理程序與人力資源服務(wù)許可證稍有相同，主要按照申請——聲請——審查——編纂——應(yīng)予備案——列入的排序順序進(jìn)行，由各縣（市、區(qū)）的人力資源和社會保障局辦理。

備案的辦理限時是15個時段，企業(yè)在法定工作日內(nèi)如無法給予同意，經(jīng)過主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人許可審批后，可以縮短10個工作日。申請辦理備案不需要費用，但如果由第三方代辦有可能造成了直接費用。

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