商業秘密如何管理?單位對商業秘密的保護要防范在先,重在管理,包括管人、管信息,應有約定合同、保密制度等。
1. 建立保密制度
在職工手冊和操作規程上提出保密問題,注明需保密的信息; 篩選出重要的信息進行分級,建立完備的文件管理系統;保存關鍵涉密文件的計算機不聯網,訪問和拷貝文件需要權限;一般的涉密文件,在員工訪問時會有提示,警示其注意保密;對員工發送郵件進行規范化管理,防止誤發涉密文件;定期銷毀涉密的紙質文件; 將完整的技術分散控制,使一個人不能同時掌握一套完整的技術; 出入有保密資料的房間受到限制等。
2. 簽訂保密協議
同接觸、使用商業秘密者簽訂保密協議,明確技術秘密的內容,并要求其不得披露或許可他人使用。針對核心人物和一般人員,條款程度應有不同,和重要員工要簽訂競業禁止協議。
3. 應急防范措施
當發現掌握技術秘密的員工有可能跳槽時,應采取以下措施: 調離關鍵崗位;收回保密資料;派人接手有關工作;與之訂立合同,約定其不可利用的信息;通知接收單位,告之跳槽者在本單位的業務范圍、工作性質,使接收單位避免侵權。
解決時間:2022-07-11 03:12
鄭重提示:線上咨詢不能代替面談,財稅顧問建議僅供參考!