任何一個公司,如果沒有員工,僅僅依靠創業者和管理者,都是無法保證公司正常運行的。所以,員工對于公司來說,是一個不可或缺的前提條件。這也是為什么要先講解讓員工辦入職手續的原因。那么,創業公司如何給員工辦理入職手續?入職手續需要填寫哪些表格?
一般來說,對于面試通過的求職者,下一步就應該由公司的招聘負責人向對方發送《錄用通知書》,其目的就是告訴求職者面試已通過,可以來公司上班了。《錄用通知書》中還需要注明到崗日期以及所要攜帶的證件、材料等。而且招聘負責人發送《錄用通知書》后,還需要進一步確認對方是否能在規定時間內到崗。若不能,招聘負責人應該問清楚對方是不愿意來公司上班,還是不能在規定的時間內到崗,然后再做下一步的工作安排。
接下來,招聘負責人應通知相關部門的人事助理做好新員工的接待工作。與此同時,用人部門需要負責安排新員工的辦公位置,為新員工申領計算機、電話等工作必需品。行政部門需要為新員工準備工作簿、簽字筆等辦公用品。信息部門則負責新員工郵箱的開通及計算機調試等工作。
等到新員工來公司報到的時候,要先讓員工填寫一份《員工履歷表》。
待員工填寫完員工履歷表之后,就可以向員工發放一份公司的《制度匯編》。通常情況下,《制度匯編》中的內容主要包括公司以及公司管理制度的介紹。向新員工發放這一資料,可以讓新員工更全面、更迅速地了解公司,從而更好地投入新工作。
另外,新員工在閱讀《制度匯編》的時候,可以知道自己是否能勝任新工作,或者是否能接受公司的制度以及工作性質。如果新員工這時發現自己無法勝任該工作,或者無法接受公司的制度以及工作性質,可以選擇及時離開。由于這時還未正式開始培訓工作,即使新員工選擇離開,也不會給公司和自己帶來較大的損失。
如果新員工閱讀完《制度匯編》后,依然選擇留下,那么相關人員就應該著手為新員工辦理入職手續了。一般來說,每個公司的人事部門都會建立一份《新員工入職手續清單》。那么,人事部門在為新員工辦理入職手續時,按照清單上的內容逐一辦理即可。
在為新員工辦理入職手續的過程中,新員工需要提供一份個人簡歷;3 張一寸免冠彩色照片;一份身份證原件或者戶口本復印件;畢業證、學位證、崗位所要求的資質等級證書復印件各一份;從學信網打印出來的學歷認證報告一份;體檢報告一份;社保卡、住房公積金卡復印件各一份;面試評價表一份;與原單位解除或終止勞動合同的證明。
在員工提供以上資料之后,公司就可以與其簽訂一份入職登記表;一份入職承諾書;一式兩份的勞動合同;一份新員工工資核定表。為了規避員工入職手續的風險,在入職登記表的最后一欄,或者是員工入職承諾書上,一定要注明以下幾條信息,讓員工仔細閱讀并簽字。
(1)我保證所填寫的每一項內容真實,如有虛假,即使被貴公司錄用,貴公司也可以隨時無條件解雇我。
(2)我愿意接受貴公司的背景調查、培訓、試用,如達不到貴公司的要求,可不予錄用我為貴公司正式員工。
(3)我保證到貴公司報到前,已與原工作單位解除勞動合同關系,并不將原工作單位的任何商業(軍事等)秘密帶到貴公司來。
(4)如與原工作單位因原勞動合同或商業(軍事等)秘密問題出現法律糾紛,我愿意自己承擔一切法律責任。
(5)本人已閱讀公司下發的《制度匯編》,并且已經理解其中所有的規章制度,且對其沒有異議。經過公開、公示,我認為程序是公正的,內容是公平的。我承諾在貴公司工作期間,將會嚴格遵守公司的各項規章制度,包括各項制度的后續修改內容。如有違反,我自愿按照相關規定,接受相關處罰。
在與新員工簽訂勞動合同時,同樣也有幾個需要注意的事項,其內容如下:
(1)工作崗位最好不要太細化,這樣方便以后對員工工作進行調動。
(2)工作地點最好寫明公司總部及分公司的地點。
(3)將公司的考勤管理制度、獎懲制度、員工手冊等各項規章制度作為勞動合同的附件。
辦理完以上內容之后,接下來要做的是:(1)確認員工調入人事檔案的時間;(2)向員工介紹公司的管理層;(3)更新員工通信錄;(4)帶領新員工到其工作部門,介紹給部門經理;(5)如果公司有培訓制度,接下來就讓新員工進入培訓環節。如果沒有培訓環節,直接讓新員工上崗試用。一般對于第二種情況來說,部門經理或部門負責人會帶新員工兩天,讓新員工熟悉工作內容和環境。
引用資料:晉江公司注冊地址選擇考慮的因素有什么?
解決時間:2022-03-14 03:55
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